Missions :
• Organiser l'agenda de la hiérarchie et prendre en charge l’accueil des personnes le sollicitant
• Gérer la préparation et la tenue des réunions de la hiérarchie et rédiger les comptes rendus, le cas échéant
• Rédiger les notes de services internes à partir d’instructions verbales ou écrites de la hiérarchie, les soumettre au contrôle et à la signature de la hiérarchie, et les diffuser
• Assurer l’actualisation des dossiers en charge, l’élaboration de synthèses
• Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, et gestion du fonds documentaire…)
• Assurer le reporting périodique
• Classer et Archiver tous les documents de fonctionnement, contrats ou pièces comptables de la direction
• Assurer l’interface avec les différentes structures
Savoirs :
• Maitrise des langes Arabe, Français.
• Maitrise des normes rédactionnelles
• Maitrise des techniques de secrétariat et d'assistanat
• Maitrise de l'outil informatique
• Lieu de travail : CHLEF VILLE
• Niveau étude : Licence (LMD), bac +4, master 1
• Nombre de poste : 01
• Type de contrat :CDD
NB / la candidate doit être résidente a Chlef ville