هل أنتِ سكرتيرة إدارية طموحة، منظمة، وتتطلعين للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في قطاع العقارات المزدهر؟ إذا كنتِ من الجنسية الفلبينية وتتمتعين بخبرة مميزة في الدعم الإداري، فإن هذه فرصتكِ الذهبية لتكوني جزءاً لا يتجزأ من نجاحنا!
نحن نبحث عن موهبة استثنائية لدعم الإدارة العليا وتحقيق التميز في بيئة عمل سريعة الوتيرة

**مَن نبحث عنه؟ :**
نبحث عن سكرتيرة إدارية موثوقة ومنظمة لدعم الإدارة العليا في مهامها اليومية المتنوعة، والتي تشمل الجوانب الإدارية، تنسيق الموارد البشرية، وإدارة العمليات المكتبية
ستكونين القلب النابض لعملياتنا اليومية في شركتنا العقارية، وستتطلب منكِ هذه الوظيفة مهارات تواصل قوية، دقة لا متناهية في التفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة وفعالية عالية

**مهامكِ ومسؤولياتكِ اليومية:**
**1
الدعم الإداري والسكرتارية:**
* إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية بفاعلية للإدارة

* التعامل الاحترافي مع المكالمات الهاتفية، رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات الرسمية

* جدولة الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر بدقة

* تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات المادية والرقمية لسهولة الوصول

* إعداد الرسائل، التقارير، والوثائق الرسمية بدقة واحترافية

* التنسيق الفعال مع الأطراف الخارجية مثل الاستشاريين، البنوك، الجهات الحكومية، والموردين

**2
دعم الموارد البشرية:**
* الحفاظ على سجلات الموظفين وملفات الموارد البشرية بشكل دقيق وسري

* المساعدة في تنسيق عمليات التوظيف، من فرز السير الذاتية إلى جدولة المقابلات

* تتبع الحضور، سجلات الإجازات، ووثائق الموظفين بانتظام

* دعم إعداد الرواتب بالتنسيق الوثيق مع قسم المالية/المحاسبة

* المساعدة في إجراءات الالتحاق وإنهاء خدمة الموظفين بسلاسة

* ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل المحلية

**3
إدارة المكتب والعمليات:**
* إدارة مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين لضمان سير العمل

* ضمان سلاسة العمليات المكتبية اليومية وتوفير بيئة عمل منتجة

* دعم الإدارة في ترتيبات السفر واللوجستيات بكفاءة

* المساعدة في إعداد التقارير الداخلية والعروض التقديمية للإدارة

* تنسيق فعاليات الشركة، الاجتماعات، والأنشطة الداخلية

**4
الدعم العقاري:**
* المساعدة في تنظيم الوثائق والعقود المتعلقة بالممتلكات العقارية

* الاحتفاظ بسجلات عقود الإيجار، ملفات الممتلكات، والموافقات المطلوبة

* التنسيق مع فرق المبيعات، التأجير، وإدارة الممتلكات عند الحاجة لدعم العمليات

**ما الذي ننتظره منكِ؟ :**
* دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

* خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في دور إداري أو سكرتاري مماثل

* إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس ضروري جداً

* مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة ببراعة

* مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفوياً باللغة العربية والإنجليزية

* احترافية عالية، مع قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية التامة

* القدرة على العمل بشكل مستقل وتقديم الدعم الفعال للإدارة العليا

**مزايا إضافية تجعلكِ خيارنا الأول :**
* خبرة سابقة في شركات العقارات، البناء، أو الاستثمار تُعد ميزة تنافسية قوية

* معرفة بقوانين العمل المحلية وإجراءات الموارد البشرية

* خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية والتنظيمية

* مهارات قوية في إدارة الوقت والمتابعة الدقيقة للمهام

**ماذا نقدم لكِ؟ :**
فرصة للانضمام إلى بيئة عمل محفزة وداعمة، مع راتب تنافسي ومجزٍ يعتمد على خبرتكِ ومؤهلاتكِ
هذه وظيفة بدوام كامل، مقرها المكتب، ونؤمن بأن موظفينا هم أساس نجاحنا ونقدم لهم كل الدعم للنمو والتطور المهني المستمر
انضمي إلينا وكوني جزءاً من قصة نجاحنا!
**كيف تتقدمين؟**
إذا كنتِ تجدين في نفسكِ المؤهلات والشغف لهذه الوظيفة المتميزة، يرجى التواصل عبر الواتساب على الفور وإرسال سيرتكِ الذاتية محدثة
نحن نتطلع لسماع قصتكِ والترحيب بكِ في فريقنا المتميز!