**Poste : Assistante de Direction**
**Mission principale :**
Assister le directeur général dans l'organisation et la gestion de ses activités quotidiennes, en assurant un support administratif et logistique efficace.
**Responsabilités :**
1. Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.
2. Communication : Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.
3. Coordination administrative : Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
4. Gestion de la documentation : Maintenir et organiser les fichiers et archives électroniques et papier.
5. Suivi des dossiers : Assurer le suivi des actions et des échéances en cours.
6. Interface interne et externe : Assurer le lien entre la direction et les autres services de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes.
7. Supervision des tâches administratives : Éventuellement, encadrer et superviser une équipe d'assistantes administratives.
**Compétences requises :**
1. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.).
2. Excellente communication écrite et orale.
3. Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
4. Discrétion et respect de la confidentialité.
5. Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences.
6. Autonomie et prise d'initiative.
7. Capacité à travailler en équipe. Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire serait un atout.