société dans le domaine de BTP cherche un Chef de parc Auto pour géré Dispatching des Chauffeurs description:
· Gestion du planning des demandes de voitures.
· Vérification la propreté des voitures.
· Vérification et contrôle de validité des documents lié aux voitures (Assurance, contrôle technique, vignette d’impôt).
· Remplir le formulaire déclaration sinistre assurance en cas ou un chauffeur fait un accident ou endommage la voiture contre adversaire ou contre X.
· Suivi tableau des vidanges périodique des voitures, et informer le responsable a l’approche de la vidange des voitures pour planification d’un rdv à l’atelier de maintenance.
· Veiller à ce que les chauffeurs remplissent le formulaire de réparation et maintenance et les leurs porté une assistance en cas ou le chauffeur a besoin d’aide pour le remplir le formulaire.
· Vérification des fiches de réclamation et maintenance voiture avant de transmettre au responsable hiérarchique pour validation et planifier d’un rdv a l’atelier de réparation
· Préparer les ordres de missions avant départ du chauffeur.
· Contrôler le chauffeur s’il a effectué toutes les vérifications avant départ en mission, (S’il a effectué le check List avant départ et s’il a signaler toutes anomalie ou problème lié à la voiture avant départ de mission, vérification des documents, carte grise, assurance, contrôle technique, quittance des impôts) pour éviter des problèmes imprévus pendant la mission) et analyser si c’est un problème majeur ou mineur).
- connaissances de bases en Excel / Word / Email.
- Français moyens souhaité ( parler / Ecris ).
véhiculé de préférence