وظيفة موظف استقبال (Receptionist) في المدرسة الدولية شويفات بالمنامة، البحرين – انضم لعائلة SABIS®!

البحرين || منذ 18 أيام
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2025/10/01
عدد الوظائف :
1
الوصف
هل أنت مستعد/ة لتكون الواجهة المشرقة لمؤسسة تعليمية عالمية؟ هل تمتلك مهارات تواصل استثنائية وشغفاً بخلق بيئة إيجابية ومرحبة؟
تعلن **المدرسة الدولية شويفات بالمنامة، البحرين **، جزء من شبكة SABIS® التعليمية المرموقة عالمياً، عن توفر **وظيفة شاغرة لموظف/ة استقبال ** لعام 2025
هذه فرصة ذهبية للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في قلب العاصمة المنامة، حيث ستلعب دوراً محورياً في دعم مجتمعنا التعليمي المتميز
**لماذا هذه الوظيفة مهمة؟**
بصفتك موظف/ة استقبال، ستكون النبض الأول لمدرستنا، وأول من يستقبل طلابنا الأعزاء، أولياء أمورهم، وجميع الزوار
مهمتك تتجاوز الاستقبال التقليدي لتشمل بناء علاقات إيجابية، تقديم دعم إداري فعال، والمساهمة في خلق تجربة مدرسية سلسة وممتعة للجميع
إنها فرصة حقيقية لتترك بصمتك في بيئة تعليمية محفزة وملهمة
**المهام والمسؤوليات الرئيسية:**
* الترحيب الحار والمهني بالطلاب، أولياء الأمور، والزوار، سواء شخصيًا أو عبر الهاتف، وتوجيههم بكفاءة إلى الوجهة الصحيحة
* تطوير بيئة استقبال إيجابية وودودة تعكس قيم مدرستنا التعليمية
* إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة والبريد الإلكتروني للموظفين بكفاءة وسرعة
* حفظ وتحديث سجلات الأنشطة المدرسية والمواعيد، ومتابعة استفسارات أولياء الأمور بانتظام واحترافية
* مرافقة أولياء الأمور الجدد في جولات تعريفية بالمدرسة ونظام SABIS® التعليمي الفريد
* تقديم الدعم اللازم لقسم القبول في استكمال الوثائق والإجراءات المطلوبة للطلاب الجدد
* تنسيق مواعيد الاجتماعات مع الأقسام المختلفة وإعداد المستندات اللازمة لها
* المساهمة في العمليات الإدارية اليومية والتعاون الوثيق مع المدير ومدير المكتب لضمان سير العمل بكفاءة عالية
**المؤهلات والخبرات التي نبحث عنها:**
* درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة
* إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً ضروري جداً للتواصل الفعال
* مهارات ممتازة في استخدام برامج Microsoft Office
* مهارات تواصل قوية ولباقة عالية، وقدرة مثبتة على العمل بفعالية ضمن فريق متعدد الثقافات
* خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو العمل الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة تعليمية أو خدمة عملاء
* القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بمرونة واحترافية عالية
**ماذا نقدم لك في المدرسة الدولية شويفات؟**
* فرصة استثنائية للانضمام إلى شبكة SABIS® التعليمية الدولية المرموقة، المعروفة بتميزها الأكاديمي وبيئتها الاحترافية
* بيئة عمل داعمة ومتنوعة، تشجع على النمو المهني والشخصي المستمر
* تطوير مستمر لمهاراتك الإدارية والتواصلية في قطاع التعليم الحيوي
* المساهمة الفاعلة في بناء مستقبل الأجيال القادمة ضمن مؤسسة تعليمية رائدة
**كيف تتقدم للوظيفة؟**
إذا كنت ترى في نفسك الشغف والقدرة على إضافة قيمة لفريقنا المتميز، ندعوك لتقديم طلبك الآن عبر أو من خلال التواصل على
**انضم إلينا وكن جزءاً من مسيرة تعليمية ملهمة في المدرسة الدولية شويفات – المنامة!
**
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية