انضم لفريق SRT Marine Systems في الكويت!
نبحث عن مسؤول إدارة مكتب ومستندات منظم وفعال، لإدارة العمليات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة
هل أنت منظم، دقيق، وتتمتع بمهارات ممتازة في إدارة الوقت؟ هذه فرصتك!

**المهام والمسؤوليات:**
* **إدارة المستندات:** تنظيم، مراجعة، وتوزيع المستندات وفقًا لمعايير الشركة
إدارة الملفات إلكترونيًا وورقيًا، وضمان تحديثها باستمرار
متابعة المواعيد النهائية للمستندات
إعداد سجلات المشروع ونقل المستندات بدقة

* **دعم فرق المشاريع:** متابعة مراحل المشاريع، وتقديم المستندات المطلوبة للجهات المعنية
المساعدة في إعداد وصيانة وثائق التدقيق وفحص العملاء
التنسيق مع الجهات الحكومية للحصول على الموافقات والتراخيص

* **دعم الاجتماعات واللجان:** إعداد المحاضر ومتابعة المهام المطلوبة
التعاون مع فرق العمل لضمان تحديث المستندات والعقود

* **الإدارة العامة للمكتب:** إدارة متطلبات الوثائق التنظيمية للمشاريع
استقبال، توزيع، وأرشفة جميع المستندات
الحفاظ على تحديث السجلات وإدارة إصدارات المستندات الفنية والعقود
استخدام أنظمة إدارة المستندات لضمان سهولة الوصول

**المؤهلات والخبرة المطلوبة:**
* إجادة اللغة العربية والإنجليزية

* خبرة سابقة في الإدارة المكتبية والتحكم بالمستندات

* مهارات عالية في تنظيم الوقت، تعدد المهام، وإدارة الأولويات

* القدرة على العمل بمبادرة شخصية واتخاذ القرارات

* إجادة برامج Microsoft Office ، و أنظمة Teams, SharePoint, ShareFile

* خبرة في Microsoft Project

**موقع العمل:** الكويت
**للتقديم:**
**انضم إلينا وابدأ رحلة مهنية ناجحة!
**