هل أنتِ سيدة طموحة، منظمة، وتتحدثين الإنجليزية بطلاقة وتبحثين عن بيئة عمل داعمة ومحفزة؟
تعلن شركة رائدة وراسخة في مجال التشغيل والصيانة بمدينة جدة، عن حاجتها لضم كفاءة نسائية متميزة لشغل وظيفة "مديرة مكتب" في مقرها الحديث بحي الصفا، جدة
هذه الفرصة الذهبية تنتظر سيدة ذات مهارات إدارية استثنائية، تبحث عن التحدي والنمو ضمن فريق عمل احترافي ومبتكر

**عن شركتنا:**
نحن كيان ديناميكي ومبتكر، نفخر بتقديم حلول متكاملة وموثوقة في قطاع التشغيل والصيانة بالمملكة العربية السعودية
نؤمن بأن موظفينا هم ركيزة نجاحنا، ونسعى دائمًا لخلق بيئة عمل تشجع على الإبداع، التطور، والتميز الفردي والجماعي
انضمي إلينا وكوني جزءًا من قصة نجاحنا في جدة

**عن الوظيفة: مديرة مكتب **
مديرة المكتب لدينا هي العمود الفقري لبيئة العمل، وتلعب دورًا محوريًا في ضمان سلاسة العمليات اليومية ودعم الإدارة العليا
أنتِ المسؤولة عن تنظيم وتنسيق المهام، وضمان بيئة عمل احترافية ومنظمة ومرحبة
هذه الفرصة تتيح لكِ أن تكوني قلب المكتب النابض، ومنظمة العمليات الرئيسية التي تضمن سير العمل بكفاءة عالية

**المسؤوليات الرئيسية التي ستقومين بها:**
* إدارة وتنسيق العمليات المكتبية اليومية لضمان أقصى درجات الكفاءة والفعالية

* تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا والفرق المختلفة، بما يضمن سلاسة التواصل وتدفق المعلومات

* تنظيم المراسلات، المكالمات، وتحديد المواعيد والاجتماعات، مع إدارة جداول الأعمال بمهارة

* إدارة وتنظيم الوثائق والملفات، سواء ورقية أو إلكترونية، لضمان سهولة الوصول إليها وسريتها

* التنسيق الفعال مع الموردين الخارجيين وضمان توفر المستلزمات المكتبية والموارد اللازمة

* الحفاظ على بيئة عمل منظمة، مرحبة، واحترافية تعكس قيم شركتنا

* التعامل مع الاستقبال والترحيب بالزوار والعملاء بمهنية عالية

**ما نبحث عنه فيكِ :**
نبحث عن قائدة إدارية تتمتع بالمهارات والشغف، قادرة على إحداث فرق حقيقي والمساهمة في بيئة عملنا المتنامية:
* **إجادة تامة للغة الإنجليزية:** تحدثًا، قراءة، وكتابة

* **احترافية في برامج مايكروسوفت أوفيس:** إتقان تام لبرامج لضمان الكفاءة في إعداد التقارير، العروض التقديمية، وإدارة المراسلات والجداول الزمنية بفعالية

* **مهارات تواصل وتنظيم استثنائية:** قدرة عالية على التواصل الكتابي والشفوي بوضوح ودقة، مع مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة تمكنكِ من التعامل مع المهام المتعددة

* **القدرة على إنجاز المهام الإدارية بكفاءة:** مرونة، مبادرة، ودقة متناهية في التعامل مع المهام المتعددة وتحت الضغط إن لزم الأمر، مع التركيز على التفاصيل والجودة

* **شخصية قيادية ومبادرة:** القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع حس عالٍ للمسؤولية والقدرة على حل المشكلات بفاعلية واستباقية

**لماذا العمل ؟ :**
* **بيئة عمل داعمة ومحفزة:** نؤمن بتمكين موظفينا ونوفر بيئة تشجع على الإبداع، التطور، وتبادل الخبرات

* **فرص للتطور المهني والشخصي:** التزامنا بتنمية مهارات موظفينا وتوفير مسارات وظيفية واضحة تفتح لكِ آفاقًا جديدة

* **فريق عمل احترافي ومتعاون:** الانضمام إلى فريق من الخبراء والمحترفين الذين يشاركونكِ الشغف بالتميز والعمل الجماعي

* **مساهمة حقيقية:** فرصة لتكوني جزءًا أساسيًا ومؤثرًا في نجاح شركة رائدة في مجالها بمدينة جدة

* **موقع متميز:** مكتبنا يقع في حي الصفا بجدة، منطقة حيوية وسهلة الوصول

**موقع العمل:**
جدة، حي الصفا، المملكة العربية السعودية

**طريقة التقديم: انضمي إلينا اليوم!
**
إذا كنتِ ترين في نفسكِ الكفاءة والشغف للانضمام إلى فريقنا المتميز، وتتطلعين لفرصة مهنية مثمرة في بيئة احترافية، ندعوكِ لتقديم طلبكِ الآن!
يرجى إرسال سيرتكِ الذاتية محدثة ومرفقة برسالة تعريفية موجزة توضحين فيها مدى توافقكِ مع المتطلبات المذكورة ومدى اهتمامكِ بهذه الوظيفة إلى البريد الإلكتروني التالي:
**[أدخل عنوان البريد الإلكتروني هنا للتقدي**
نحن نتطلع بشغف للترحيب بكِ في فريقنا ونقدر اهتمامكِ بهذه الفرصة الوظيفية في جدة!