هل تبحثين عن دور محوري يمنحك الفرصة لتكوني جزءاً لا يتجزأ من نجاح قيادة عليا؟
نحن في [اسم الشركة/ المؤسسة - يرجى التعدي، نبحث عن **سكرتيرة مدير عام** استثنائية وطموحة للانضمام إلى فريقنا المتميز في **جدة، حي الأندلس**
إذا كنتِ تتمتعين بمهارات تنظيمية عالية، ودقة متناهية، وقدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية، فنحن ندعوكِ لاستكشاف هذه الفرصة الذهبية في بيئة عمل احترافية ومحفزة
هذه الوظيفة هي فرصتكِ لتطوير مسيرتك المهنية في قلب العمل الإداري

**عن الوظيفة:**
تعد هذه الوظيفة بمثابة العمود الفقري لمكتب المدير العام، حيث ستتولين مسؤولية ضمان سير العمل اليومي بسلاسة وكفاءة، وتقديم دعم إداري ولوجستي شامل، بما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة
تبحث شركتنا عن أفضل الكفاءات في **وظائف سكرتارية جدة**

**المهام والمسؤوليات الرئيسية :**
* **إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير العام** اليومي بكفاءة عالية، بما في ذلك المواعيد واللقاءات والرحلات، لضمان استغلال وقته الأمثل

* **تنسيق وترتيب الاجتماعات** الداخلية والخارجية، إعداد محاضرها بدقة، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها لضمان سير العمل بسلاسة

* صياغة ومتابعة المراسلات الإدارية الرسمية، رسائل البريد الإلكتروني، والتقارير بمهنية واحترافية باللغتين العربية والإنجليزية

* **تنظيم وحفظ الملفات والوثائق السرية والإدارية** بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها وأمانها التام، وتوفير نظام حفظ فعال

* التعامل مع المكالمات الهاتفية، استقبال الزوار والضيوف، وتمثيل مكتب المدير العام بأفضل صورة من اللباقة والاحترافية

* تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير العام لضمان سير العمل بسلاسة ودون معوقات، والمساعدة في إدارة مهامه اليومية

* المساعدة في إعداد العروض التقديمية والبيانات الدورية عند الحاجة، وجمع المعلومات اللازمة لذلك

**المؤهلات والخبرات المطلوبة :**
* حاصلة على شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة

* خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دور سكرتيرة تنفيذية أو **سكرتيرة مدير عام**، ويفضل أن تكون في بيئة شركات كبرى أو ذات وتيرة عمل سريعة

* إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية أمر أساسي للتواصل الفعال مع كافة الأطراف

* احترافية عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والأنظمة المكتبية الحديثة

* مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة، مع قدرة فائقة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بذكاء

* القدرة على العمل تحت الضغط، والتعامل مع المعلومات السرية بحس عالٍ من المسؤولية والأمانة

* دقة عالية في التفاصيل والالتزام بالمواعيد النهائية، والقدرة على المبادرة وحل المشكلات

* اللباقة وحسن التعامل والقدرة على بناء علاقات عمل إيجابية مع الزملاء والعملاء

* **مقر الإقامة في جدة ضروري، وتحديداً حي الأندلس أو الأحياء المجاورة** لتسهيل التنقل للعمل

**ماذا نقدم لكِ؟ :**
* فرصة عمل في بيئة احترافية وداعمة تقدر الكفاءات، وتشجع على النمو والتطور

* راتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة والمؤهلات المقدمة

* فرص للتطوير المهني والنمو داخل المؤسسة، مع برامج تدريب مستمرة

* المساهمة في بيئة عمل ديناميكية ومحفزة ضمن فريق عمل متجانس

* العمل في أحد أرقى أحياء **جدة**، حي الأندلس

**كيفية التقديم :**
إذا وجدتِ في نفسكِ المؤهلات والشغف للانضمام إلى فريقنا كـ**مساعدة إدارية** مؤهلة، نرجو إرسال سيرتكِ الذاتية محدثة إلى البريد الإلكتروني التالي: [البريد الإلكتروني للتوظيف - يرجى التعدي

**هام جداً:** يرجى كتابة **"وظيفة سكرتيرة المدير العام - جدة"** في خانة موضوع الرسالة لضمان وصول طلبكِ ومراجعته بأسرع وقت

نحن نتطلع لاستقبال طلباتكم والترحيب بكم في عائلتنا!