هل أنتِ سكرتيرة طموحة ومنظمة، وتبحثين عن فرصة للانضمام إلى فريق عمل احترافي ومساهمة فعالة في بيئة عمل ديناميكية؟
تعلن شركتنا الرائدة في قطاع المقاولات، ذات السمعة المرموقة والمسيرة الحافلة بالإنجازات والمشاريع الكبرى، عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية محترفة وكفؤة
موقعنا المتميز يقع في شارع المطار، ونسعى لضم شخصية إدارية قوية تكون الركيزة الأساسية لدعم عملياتنا اليومية وضمان سير العمل بكفاءة واحترافية عالية
**ماذا ستفعلين؟ :**
* إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال اليومية بكفاءة عالية ودقة متناهية
* إعداد وكتابة المراسلات الرسمية، الخطابات، التقارير، والعروض التقديمية باحترافية تامة باستخدام برامج Microsoft Office
* التعامل الشامل مع نظام الأرشفة للملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها وسريتها
* استقبال وإدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها بأسلوب لبق ومهني، مع ضمان التواصل الفعال مع العملاء والشركاء
* متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر، وتنظيم المراسلات الإلكترونية بفعالية
* التنسيق الدائم والفعال مع الأقسام الداخلية والخارجية لضمان سلاسة العمليات الإدارية والمكتبية
* القيام بجميع أعمال السكرتارية والإدارة المكتبية اليومية لضمان بيئة عمل منظمة ومثمرة
**من نبحث عنه؟ :**
* إجادة تامة لبرامج Microsoft Office مع قدرة ممتازة على التعامل مع برامج مكتبية أخرى ذات صلة
* مهارات تواصل ممتازة كتابةً وشفويًا، ولباقة عالية في الحديث والتعامل مع جميع المستويات
* حسن المظهر والتعامل الراقي والاحترافي مع الزملاء والعملاء على حد سواء
* قدرة مثبتة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية تحت الضغط
* دقة متناهية في التفاصيل ومهارات تنظيمية وإدارية قوية
* القدرة على المبادرة، حل المشكلات، واتخاذ القرارات السريعة، والعمل بروح الفريق
* خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية تنفيذية أو إدارية، ويفضل في قطاع المقاولات أو مجال ذي صلة
**لماذا تختارين الانضمام إلينا؟**
نحن نقدم لكِ فرصة ذهبية لتكوني جزءًا من فريق عمل احترافي وداعم في بيئة عمل محفزة على الإبداع والتطور المستمر
ستحصلين على تقدير لمساهماتكِ، وفرص للنمو الوظيفي والشخصي، ومكافآت تنافسية تعكس قيمة دوركِ
إذا كنتِ ترين في نفسكِ الكفاءة والطموح لتكوني إضافة قيمة لفريقنا المتميز، فلا تترددي في إرسال سيرتكِ الذاتية محدثة إلى البريد الإلكتروني:
[email protected] مع ذكر "سكرتيرة تنفيذية - شارع المطار" في عنوان الرسالة
نحن نتطلع للتعرف عليكِ وبناء مستقبل مشرق معاً!