هل أنتِ/أنتَ شخصية منظمة، طموحة، وتتمتع/ين بمهارات تواصل استثنائية؟ هل تبحث/ين عن فرصة لتكون/ي الدعم الأساسي لرجل أعمال ديناميكي، والمساهمة بفاعلية في نجاح أعماله وإدارة جدول أعماله المزدحم؟ إذا كانت إجابتك نعم، فإننا ندعوك/ي للانضمام إلى فريق عملنا المتميز

### **نبذة عن الوظيفة:**
نبحث عن مساعد/ة تنفيذي/ة ذو/ذات كفاءة عالية وخبرة مثبتة لتقديم دعم إداري وشخصي شامل لرجل أعمال رائد
سوف تلعب/ين دورًا محوريًا في إدارة الجدول الزمني، وتنظيم المراسلات، والتأكد من سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة، مما يتيح لرجل الأعمال التركيز على أولوياته الاستراتيجية
هذه الوظيفة تتطلب مرونة، دقة، وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة

### **المسؤوليات الرئيسية:**
* إدارة وتنظيم جدول الأعمال والمواعيد والاجتماعات بدقة فائقة، وتذكير رجل الأعمال بها

* تنسيق وترتيب رحلات العمل، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وخطط السفر التفصيلية

* إدارة وتنظيم كافة أشكال المراسلات الإلكترونية والورقية، بما في ذلك صياغة وإعداد رسائل البريد الإلكتروني، التقارير، والمستندات الاحترافية باللغتين العربية والإنجليزية

* التعامل مع المكالمات الهاتفية والزيارات الواردة بمهنية عالية ولباقة، وتوجيهها حسب الحاجة

* الاستخدام الفعال لبرامج Microsoft Office و Google Workspace لإدارة البيانات والاتصالات

* تحضير العروض التقديمية والمستندات اللازمة للاجتماعات والفعاليات

* المساعدة في المهام الإدارية العامة لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة

* الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الهامة التي يتم التعامل معها

### **المتطلبات الأساسية:**
* خبرة عملية لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مماثل لرجل أعمال أو مدير تنفيذي

* إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً، مع القدرة على صياغة مراسلات احترافية بكلتا اللغتين

* مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة وقدرة فائقة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة عالية

* إتقان استخدام برامج Microsoft Office وخدمات Google

* مظهر احترافي ولباقة عالية في التعامل والتواصل مع مختلف الأطراف

* قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة

* روح المبادرة، المرونة في التعامل مع المتغيرات، والقدرة على حل المشكلات بفاعلية

* درجة عالية من الأمانة، السرية، والموثوقية في التعامل مع المعلومات الحساسة

### **لماذا تختارنا؟**
* فرصة للعمل مع شخصية رائدة في مجال الأعمال، واكتساب خبرات قيمة

* بيئة عمل داعمة ومحفزة تشجع على التطور المهني

* تقدير للمساهمات الفردية والإنجازات

* فرص للنمو والتطور المستمر في مسارك/ي المهني

### **كيفية التقديم:**
إذا كنت/ي تمتلك/ين الشغف والخبرة اللازمة وتطمح/ين لتحقيق تأثير حقيقي، يرجى إرسال سيرتك الذاتية محدثة، ويفضل أن تكون مرفقة برسالة تغطية قصيرة توضح فيها مدى ملاءمتك لهذه الوظيفة، إلى أو عبر

نتطلع قدماً للانضمام إلى فريق عملنا المتميز!