هل أنتِ واجهة مشرقة تبحثين عن فرصة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في قلب دبي؟ نحن، شركة مقاولات MEP رائدة وذات سمعة طيبة، يقع مقرها في منطقة أرجان الحيوية بدبي ، نبحث عن موظفة استقبال متميزة لديها شغف بالتعامل مع الآخرين ورغبة قوية في تطوير مهاراتها في مجال الموارد البشرية

**عن الوظيفة:**
ستكونين أول نقطة اتصال لشركتنا، لذا نبحث عن شخصية ودودة، منظمة، ومحترفة تجيد الترحيب بضيوفنا وإدارة المكالمات بكفاءة
إضافة إلى ذلك، ستشكلين دعماً حيوياً لقسم الموارد البشرية، مما يتيح لكِ فرصة فريدة للتعمق في جوانب أساسية لعمليات الشركة والمساهمة الفعالة في بيئة عملنا

**المسؤوليات الرئيسية:**
**1
مهام الاستقبال:**
* الترحيب بالزوار والمراجعين والموظفين بابتسامة احترافية وتوجيههم

* إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بفعالية، وتحويلها للجهات المعنية

* استلام وتوزيع المراسلات والبريد والطرود الواردة والصادرة

* الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والمكتب

* تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات

**2
دعم الموارد البشرية :**
* تقديم الدعم الإداري المتكامل لقسم الموارد البشرية

* المساعدة في إعداد وصياغة الخطابات الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالموظفين

* تنظيم وتحديث ملفات الموظفين وسجلاتهم بدقة عالية

* متابعة إجراءات الإجازات والحضور والانصراف للموظفين

* المساعدة في تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية المتعلقة بالموظفين

**المتطلبات الأساسية والمؤهلات:**
* خبرة عملية لا تقل عن سنتين في وظائف الاستقبال أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة شركات المقاولات أو بيئة مكتبية سريعة الوتيرة

* معرفة جيدة بأساسيات أعمال الموارد البشرية ، بما في ذلك صياغة الخطابات، إدارة ملفات الموظفين، ومتابعة الإجازات والحضور

* إتقان تام للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، للتواصل الفعال مع جميع الجنسيات والجهات

* مهارات ممتازة في استخدام برامج Microsoft Office والتعامل مع الأنظمة المكتبية بكفاءة

* شخصية لبقة، ودودة، ومنظمة للغاية، مع اهتمام بالتفاصيل وحس عالٍ بالمسؤولية

* القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وفي بيئة سريعة الوتيرة

* مظهر لائق واحترافي يعكس صورة الشركة الإيجابية

* القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفاعلية

**لماذا تنضمين إلينا؟**
نحن نقدم لكِ فرصة للانضمام إلى شركة رائدة في قطاع MEP، توفر بيئة عمل داعمة، محفزة للنمو والتطور المهني المستمر
إذا كنتِ تمتلكين المؤهلات والشغف للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ومتنامٍ، لا تترددي في التقديم الآن!
نحن نتطلع للترحيب بكِ