وظيفة شاغرة
المسمى الوظيفي: - مدير المشاريع
المسؤول المباشر: - مدير قطاع البرامج والمشاريع
المسؤول غير المباشر: - المدير التنفيذي
نطاق المسئولية: مدراء ومنسقي المشاريع
الهدف العام للوظيفة: كتابة المشاريع والترويج لها لدى المانحين ومتابعة التنفيذ الميداني لها مع التقييم المتابعة اللازمة لضمان خدمة الفئة المستفيدة وتعزيز العلاقات مع كافة الشركاء المحليين والدوليين وتحسين سمعة المؤسسة
المهام والواجبات: 1- إجراء التحليل العام لإدارة المشاريع وتحديد الأولويات بناءً على احتياجات المجتمع وأو... أقرأ المزيد
وظيفة شاغرة
المسمى الوظيفي: - مدير المشاريع
المسؤول المباشر: - مدير قطاع البرامج والمشاريع
المسؤول غير المباشر: - المدير التنفيذي
نطاق المسئولية: مدراء ومنسقي المشاريع
الهدف العام للوظيفة: كتابة المشاريع والترويج لها لدى المانحين ومتابعة التنفيذ الميداني لها مع التقييم المتابعة اللازمة لضمان خدمة الفئة المستفيدة وتعزيز العلاقات مع كافة الشركاء المحليين والدوليين وتحسين سمعة المؤسسة
المهام والواجبات: 1- إجراء التحليل العام لإدارة المشاريع وتحديد الأولويات بناءً على احتياجات المجتمع وأولويات المانحين وبحسب المناطق ذوي الاحتياج. 2- إعداد مقترحات المشاريع المقدمة للمانحين بمختلف مستوياتهم (أفراد – منظمات – فاعلي خير – شركات .... الخ) 3- المساهمة في إعداد خطط المؤسسة الاستراتيجية والتنفيذية وتوفير ما يلزم من معلومات وبيانات تسهم في تطوير العمل. 4- تدريب الموظفين تحت إدارته على إعداد مقترحات المشاريع وإجراء الدراسات والبحوث. 5- متابعة تنفيذ خطط المشاريع بما يتوافق مع خطة المؤسسة ورفع التقارير اللازمة إلى مسئوله المباشر. 6- نشر ثقافة العمل المؤسسي بين الموظفين تحت إدارته وإعمال اللوائح والأنظمة التي تنظم سير العمل. 7- إعداد مقترحات تطوير اللوائح والأنظمة وأدلة العمل والإجراءات اللازمة لإدارته بما يتوافق مع عمل المؤسسة ومتطلبات التطوير المؤسسي. 8- مساعدة الموظفين تحت إدارته في إجراء الدراسات والمسوحات اللازمة للمشاريع مع مساعدتهم في إعداد مقترحات المشاريع للجهات المانحة. 9- تنفيذ لائحة الرقابة الداخلية والضبط الإداري لإدارته بما يحمي الموظفين والمؤسسة من أي مخاطر محتملة. 10- رفع مقترحات للموازنات السنوية بما يرشد النفقات المالية ويساعد على الإنفاق المعقول والمناسب في الأوجه الصحيحة التي تخدم أهداف العمل. 11- المساعدة في توفير المتطلبات اللازمة لانضمام المؤسسة إلى كافة منظمات الأمم المتحدة ومجموعاتها العاملة في اليمن. 12- ضبط إجراءات المشاريع والبرامج والدراسات بما يتوافق مع معايير الأمم المتحدة والجهات المانحة. 13- تطوير وتحسين علاقة المؤسسة بالجهات المانحة والشركاء المحليين والإقليميين والدوليين. 14- الإسهام في توفير التمويل اللازم لمشاريع وبرامج المؤسسة. 15- رفع التقارير الدورية عن لإدارته إلى مسئوله المباشر. 16- المساهمة في اختيار وتوظيف الكوادر المناسبة للعمل تحت ادارته ضمن شروط التوظيف المعتمدة وبحسب النظام المتبع. 17- تقييم العاملين تحت إدارته ضمن نظام التقييم المتبع ورفع التوصيات اللازمة وإجراء الحلول المناسبة لتطوير القدرات بما يتناسب مع توجهات المؤسسة. 18- الإسهـام في تحديث نماذج التقييم والوصف الوظيفي للموظفين تحت إدارته بما يتوافق مع تطور العمل. 19- المتابعة الميدانية الميزة لبرامج ومشاريع المؤسسة في الميدان والعمل على تلاشي الثغرات والمصاعب وتطوير الأداء. 20- أرشفة وتوثيق كافة مشاريع وأعمال المؤسسة يدوياً وإلكترونياً. 21- الترويج الإعلامي المميز لكافة مشاريع المؤسسة وتحسين سمعة المؤسسة وتعزيز الثقة لدى المستفيدين والمانحين عبر مختلف الوسائل. 22- تعزيز العلاقات مع الشركاء وفاعلي الخير والبحث عن ممولين لمشاريع المؤسسة وخدماتها المقدمة للمستفيدين. 23- الإسهام في ضبط إجراءات التخزين للمخزون الخاص بالمشاريع المختلفة في المقر الرئيسي أو المحافظات. 25- تمثيل المؤسسة أمام المانحين بما يخصه. 26- رفع التقارير الدورية لمسئوله عن مخرجات أي اجتماعات يحضرها. 27- مناقشة أفكار لمقترحات المشاريع مع موظفيه ورفعها لمسئوله المباشر. 28- إعداد وتحديث قاعدة بيانات الشركاء والمانحين للمؤسسة باستمرار. 29- إجراء الدراسات وتقييم الاحتياجات أثناء حالات الطوارئ. 30- ما يكلف ضمن مهامه من مسئوله المباشر.
الشروط اللازمة لشغل الوظيفة: 1- مؤهل جامعي في إحدى العلوم الطبية أو الإدارية أو ما يعادلها. 2- خبرة في إعداد وكتابة مقترحات المشاريع باللغة الإنجليزية (proposals) والترويج لها لدى المنظمات الدولية. 3- خبرة في عمل المؤسسات الإنسانية والمنظمات الغير ربحية لمدة لا تقل عن 3 سنوات 4- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشروعات التنموية. 5- إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وطباعة. 6- وجود علاقات فاعلة مع أغلب المنظمات المانحة وشركاء العمل الإنساني في اليمن. 7- الاحتراف في التعامل مع برامج الحاسوب الرئيسية. 8- القدرة على إعداد التقارير والخطط وتقارير التابعة ومؤشرات الأداء. 9- المعرفة التامة بقوانين العمل اليمنية. 10- معرفة معايير ومتطلبات العمل لدى منظمات الأمم المتحدة.
المهارات: 1- القدرة على وضع الميزانيات. 2- القيادة 3- الإشراف 4- إجادة الإدارة. 5- تحسين إجراءات العمل. 6- متابعة مصروفات الميزانية. 7- التطوير الذاتي. 8- التخطيط· 9- التحفيز الذاتي· 10- إدارة الأداء· 11- إدارة الوقت·
12- تسوية النزاعات· 13-ضبط المخزون
معايير التقييم: 1- معدل الانضباط الوظيفي. 2- تقرير المسؤول المباشر. 3- عدد المشاريع المنفذة. 4- عدد الشركاء الجدد. 5- مستوى ضبط الإجراءات المالية والإدارية في إدارته. 6- تقارير المراجعة الداخلية 7- تقارير المراجعة الخارجية
للتقديم ارسل السيرة الذاتية الى الإيميل التالي
[email protected]