هل أنتِ سكرتيرة تنفيذية طموحة تسعين لفرصة تحدث فرقاً؟ هل تمتلكين مهارات تنظيمية استثنائية وشغفاً بالتفاصيل؟ ندعوكِ للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في قلب دبي، بمركز دبي التجاري العالمي ، حيث نقدم لكِ بيئة عمل محفزة لتحقيق النمو المهني والشخصي
هذه الوظيفة مثالية للمحترفات الباحثات عن وظائف سكرتارية تنفيذية في دبي

**عن الوظيفة:**
نبحث عن سكرتيرة تنفيذية محترفة ومتحمسة لتكون الدعامة الإدارية الرئيسية لفريقنا
ستلعبين دوراً محورياً في ضمان سلاسة العمليات اليومية، وتنسيق الأنشطة، وتقديم دعم إداري رفيع المستوى يسهم مباشرة في نجاح أعمالنا
تتضمن المهام الإدارية والرد على العملاء، ومتابعة التقارير بشكل دوري، مما يضمن سير العمل بكفاءة عالية

**المهام والمسؤوليات الأساسية:**
* إدارة وتنسيق الأجندة والمواعيد بفاعلية، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات وحجوزات السفر لضمان سير العمليات بسلاسة ودقة

* إعداد وصياغة التقارير الإدارية، العروض التقديمية، والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية عالية، مع الحرص على جودة المحتوى واللغة

* التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة، وتقديم الدعم للعملاء والزوار بطريقة ودودة ومهنية، مع الحرص على بناء علاقات إيجابية

* تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها وسريتها التامة، والالتزام بسياسات حفظ البيانات

* المتابعة الإدارية اليومية للمهام والمشاريع لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية وتذليل أي عقبات محتملة، وتقديم التحديثات اللازمة

* دعم الفريق الإداري في المهام المكتبية المتنوعة حسب الحاجة، لضمان الكفاءة التشغيلية والفعالية في الأداء

**المؤهلات والخبرات المطلوبة:**
* خبرة عملية سابقة ومثبتة في وظيفة سكرتيرة تنفيذية أو دور إداري مشابه، تُظهر الكفاءة والاحترافية

* إجادة تامة لاستخدام حزمة برامج Microsoft Office بفاعلية وكفاءة عالية، مع القدرة على استكشاف أدوات جديدة

* مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على تحديد الأولويات وإنجاز المهام المتعددة بكفاءة تحت الضغط

* دقة متناهية في التفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق عمل متكامل، مع روح المبادرة

* مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، للتفاعل بفعالية مع مختلف الأطراف

* مظهر لائق واحترافية عالية في التعامل مع الزملاء والعملاء والمراجعين، وعكس صورة إيجابية للمنظمة

* القدرة على الانضباط بالعمل والالتزام بمعايير الأداء المحددة، والتحلي بالمسؤولية

* الموقع: الاستعداد للعمل في مركز دبي التجاري العالمي بدبي، وهو موقع حيوي يتيح فرصاً متنوعة

**ماذا نقدم لكِ؟**
انضمامكِ لفريقنا يعني: بيئة عمل احترافية وداعمة تقدر المساهمات الفردية، فرصاً حقيقية للنمو والتطور المهني المستمر، رواتب ومزايا تنافسية، بالإضافة إلى العمل في موقع مرموق وحيوي بقلب دبي
نحن نؤمن بتمكين موظفينا وتشجيعهم على الابتكار والتميز، وتقديم كل الدعم لتحقيق أهدافهم المهنية والشخصية

**كيف تتقدمين للوظيفة؟**
إذا كنتِ تمتلكين المؤهلات والشغف لتكوني جزءاً من نجاحنا، ندعوكِ للتقديم فوراً
يرجى إرسال سيرتكِ الذاتية المحدثة ورسالة تعريفية توضحين فيها مدى توافق خبراتكِ مع متطلبات الوظيفة عبر [البريد الإلكتروني / رابط التقدي
نحن نتطلع لاستقبال طلباتكِ والانضمام إلينا في مركز دبي التجاري العالمي!