فرصة استثنائية: سكرتيرة إدارية تنفيذية محترفة (أبوظبي) - شريك نجاح في شركة مقاولات رائدة! جديد

الإمارات || منذ 2 يوم
الإمارات
رقم الهاتف :
00971547014717
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2025/11/23
عدد الوظائف :
1
الوصف
هل أنتِ سكرتيرة إدارية تنفيذية طموحة وتبحثين عن تحدٍ جديد في قلب أبوظبي؟ تدعوكِ شركة مقاولات عامة رائدة للانضمام إلى فريقها المتميز في أبوظبي!
نحن نبحث عن موهبة إدارية استثنائية، تجيد تنظيم العمليات وتعمل كمركز للدعم الإداري، لتكوني شريكتنا في النجاح وتدعمي عملياتنا اليومية بفعالية واحترافية
### **عن الوظيفة: ليست مجرد سكرتارية، بل دعم إداري شامل**
هذه ليست مجرد وظيفة إدارية روتينية، بل فرصة لتكوني محور العمليات، حيث ستتولين مهام حيوية تدعم سير المشاريع وتضمن سلاسة التواصل
ستقومين بـ:
* تنسيق المواعيد والاجتماعات الهامة وإدارة جداول الأعمال بكفاءة
* إدارة المراسلات الصادرة والواردة، وتصنيف الوثائق وحفظها إلكترونياً وورقياً
* متابعة وإنجاز المعاملات والإجراءات الإدارية المتنوعة مع مختلف الجهات
* التعامل بمهنية عالية مع الملاك، المقاولين، الموردين، والجهات الحكومية
* تقديم دعم إداري متكامل للإدارة العليا وفريق العمل لضمان سير المشاريع بسلاسة
### **ما نبحث عنه: مؤهلاتكِ التي تصنع الفارق**
لتحقيق التميز في هذا الدور المحوري، نطلب منكِ توفر المهارات والخبرات التالية:
* **إتقان اللغات:** إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية – أمر أساسي للتواصل الفعال مع مختلف الجنسيات والجهات في بيئة عمل متنوعة في أبوظبي
* **خبرة بلدية أبوظبي:** معرفة عميقة بأنظمة وقوانين بلدية أبوظبي ومتطلباتها، لضمان سلاسة الإجراءات وامتثال الشركة لجميع اللوائح
* **نظام تم :** خبرة عملية ومثبتة في استخدام نظام 'تم' للخدمات الحكومية في أبوظبي، مع القدرة على إنجاز المعاملات الرقمية بكفاءة عالية
* **تعاملات FAB:** خبرة في التعامل مع معاملات وإجراءات بنك أبوظبي الأول المصرفية، مما يسهل سير العمليات المالية والإدارية
* **مايكروسوفت أوفيس:** مهارة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبالأخص Word، Excel، و Outlook، لتنظيم البيانات وإدارة المراسلات والجداول باحترافية
* **القدرة التنظيمية:** قدرة ممتازة على التنسيق وإنجاز المعاملات المتعددة تحت الضغط، والتعامل بمهنية عالية مع الملاك والمقاولين والجهات الحكومية
* **الإقامة:** يشترط التواجد والإقامة في أبوظبي
### **ما نقدمه لكِ: بيئة عمل تزدهرين فيها**
في شركتنا، نحن نؤمن بأن موظفينا هم رأس مالنا الحقيقي
لذلك، نقدم لكِ:
* بيئة عمل احترافية وداعمة تقدر المبادرة وتوفر فرصًا للتطوير المستمر
* فرصة للنمو المهني والشخصي ضمن فريق متكامل وملتزم
* حزمة مزايا تنافسية وراتب مجزٍ يُحدد بناءً على الخبرة والكفاءة
### **كيف تتقدمين: انضمي إلينا اليوم!
**
إذا كنتِ ترين في نفسكِ هذه الكفاءات وتطمحين للانضمام إلى فريق عمل مميز في قطاع المقاولات المزدهر بأبوظبي، فلا تترددي!
**أرسلي سيرتك الذاتية مفصلة باللغتين العربية والإنجليزية، مع ذكر الخبرات ذات الصلة بالمتطلبات المذكورة في رسالة تغطية قصيرة إلى:**
[البريد الإلكتروني للتقديم / رابط صفحة التوظي
نحن نتطلع للتعرف عليكِ وضمكِ إلى عائلتنا في أبوظبي!
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية