تعلن مؤسستنا الرائدة في قطاع المقاولات والديكورات عن فتح باب التقديم لوظيفة **سكرتير/ة تنفيذي/ة** طموح ومحترف/ة
إذا كنت تتمتع بخبرة واسعة في شركات المقاولات، ولديك فهم عميق لتحرير العقود، وتمتلك شبكة علاقات قوية في المجال، فإننا ندعوك للانضمام إلى فريق عملنا المتنامي والمميز

**عن الوظيفة:**
تعد هذه الوظيفة حجر الزاوية في دعم عملياتنا الإدارية والتشغيلية، حيث سيلعب المتقدم/ة دورًا حيويًا في تسهيل سير العمل، توثيق التعاملات، وبناء جسور التواصل
سيتضمن دورك مهامًا تتطلب دقة عالية ومهارات تنظيمية واستباقية لضمان سير الأعمال بسلاسة وفعالية

**المهام والمسؤوليات الأساسية:**
* **إدارة العقود:** تحرير، مراجعة، وتنظيم كافة العقود والاتفاقيات الخاصة بالمشاريع والعلاقات التجارية للمؤسسة، مع ضمان الامتثال للإجراءات القانونية والإدارية


* **تطوير العلاقات:** استغلال شبكة العلاقات القائمة وبناء علاقات جديدة مع الموردين، العملاء، الجهات الحكومية، والشركاء المحتملين لتعزيز مصالح المؤسسة

* **الدعم الإداري:** تقديم دعم إداري شامل للمدراء التنفيذيين وفريق العمل، بما في ذلك تنظيم جدول الأعمال، إعداد المراسلات الرسمية، وإدارة الملفات والسجلات

* **تنظيم الاجتماعات:** إعداد وتنسيق الاجتماعات، تحضير جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات

* **المتابعة والتنسيق:** متابعة سير المشاريع إدارياً، والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات والمهام بكفاءة

* **إدارة المكاتب:** الإشراف على تنظيم بيئة العمل المكتبية لضمان كفاءتها وإنتاجيتها

**المؤهلات والخبرات المطلوبة:**
* **الخبرة العملية:** خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كسكرتير/ة أو مساعد/ة إداري/ة في شركات مقاولات أو ديكورات

* **المعرفة بالعقود:** إتقان تام لصياغة وتحرير العقود والمراسلات الرسمية ذات الصلة بقطاع المقاولات والديكورات، مع فهم جيد للمصطلحات القانونية والإجرائية

* **شبكة علاقات:** امتلاك شبكة علاقات قوية ومثمرة في سوق المقاولات والديكورات، مع القدرة على استثمارها لصالح المؤسسة

* **المهارات اللغوية:** إتقان اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ويفضل إتقان اللغة الإنجليزية

* **مهارات الحاسوب:** إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المستندات الإلكترونية

* **المهارات الشخصية:** قدرة عالية على التنظيم وتحديد الأولويات، مهارات تواصل ممتازة، مبادرة، دقة في العمل، والقدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق

**ما نقدمه لك:**
* بيئة عمل احترافية وداعمة ومحفزة على الإبداع والنمو

* فرص حقيقية للتطور المهني واكتساب خبرات جديدة

* حزمة مزايا ورواتب تنافسية تتناسب مع الخبرة والكفاءة

* العمل ضمن فريق متكامل يضم نخبة من الكفاءات

**كيفية التقديم:**
إذا كنت ترى في نفسك الكفاءة والخبرة اللازمة لهذا الدور الهام، وتتطلع إلى فرصة للانضمام إلى مؤسسة رائدة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية محدثة ومفصلة إلى [أدخل البريد الإلكتروني هن، مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني
نؤكد على أهمية ذكر الخبرات المتعلقة بالعقود والعلاقات في السيرة الذاتية

**الموعد النهائي للتقديم:** [أدخل تاريخًا، أو أزل هذا السطر إذا كان التقديم مفتوحً
نتطلع لاستقبال طلباتكم وبناء مستقبل مشرق معاً!