فرصة تدريب إداري مميزة لدى الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر في تونس!
تونس || منذ 46 أيام
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
تدريس
تاريخ النشر :
2024/12/21
عدد الوظائف :
1
الوصف
انضمّ لفريق الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر في تونس كمتدرب إداري!
فرصة فريدة لاكتساب خبرة عملية قيّمة في بيئة عمل إنسانية وديناميكية
**نبذة عن البرنامج:**
سنُقدّم لك تدريباً عملياً مكثّفاً لمدة 3 أشهر تبدأ في 6 يناير 2025، حيث ستساهم في مجموعة واسعة من المهام الإدارية، بدءاً من استقبال الضيوف وإدارة المراسلات وحتى تنظيم الفعاليات وإدارة الموارد
ستكتسب مهارات قيّمة في إدارة المكاتب، وتنفيذ المشاريع، وإجراءات المشتريات، بالإضافة إلى فهم أعمق للسياق الإنساني
**مهامك ستشمل:**
* **استقبال الضيوف:** الاستجابة للمكالمات الهاتفية، ضمان نظافة أماكن الاستقبال وقاعات الاجتماعات
* **إدارة المركبات:** جمع تقارير الكيلومترات والوقود، متابعة الصيانة والإصلاح، ومتابعة تسجيل المركبات الجديدة
* **إدارة المكتب:** تنظيم رحلات السفر للموظفين، تحديث قائمة جرد المكتب، إدارة مستلزمات المكتب، طلب بطاقات العمل، إدارة مخزون المواد الاستهلاكية
* **المشتريات:** المساعدة في إجراءات المشتريات الإدارية الأساسية
* **إدارة الفعاليات:** المساعدة في تنظيم الفعاليات
* **الخدمات العامة:** تقديم الدعم اليومي للموظفين، وتنفيذ المهام الإدارية الأخرى
* **تأشيرات الإقامة:** إعداد ملفات التأشيرات والإقامات ومتابعتها
* **صيانة المكتب:** المساعدة في صيانة المكتب عند الحاجة
**الشروط:**
* أن تكون مسجلاً في برنامج دراسي جامعي في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
* أن تكون قد حضرت دورات دراسية خلال الأشهر الـ 12 الماضية وأكملت عامين على الأقل من الدراسة الجامعية
* خبرة سابقة في مجال الإدارة مع التعامل مع الخدمات الإدارية
* إجادة اللغة العربية والإنجليزية والفرنسية
* فهم السياق الإنساني
* القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات
* إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
**المؤهلات الشخصية:**
المهنيّة، التواصل، التنوع، المساءلة، العمل الجماعي، النزاهة، مهارات ممتازة في التواصل البيني وبناء الشراكات، المرونة والتكيف مع بيئة عمل متعددة الثقافات
**للتقديم:**
**انضمّ إلينا وكن جزءاً من فريقنا!
**
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية