انضم إلى فريق AECOM الديناميكي كمنسق مراقبة مستندات، وساهم في بناء مستقبل أفضل!
نحن نبحث عن مواطن إماراتي ملتزم ودقيق للانضمام لفريقنا في العين، أبوظبي
هل أنت منظم، لديك عينٌ ثاقبة للتفاصيل، وتتمتع بمهارات اتصال ممتازة؟ إذاً، هذه فرصتك المثالية!

**عن الوظيفة:**
ستلعب دوراً محورياً في إدارة المستندات التقنية، والمواصفات، والرسومات
ستضمن دقة السجلات، وإصدار المستندات، والمساهمة في التقارير الشهرية
ستتعاون مع فرق المشاريع، وستدعم مبادرات إدارة المعرفة، وستعمل على إيجاد فرص للتحسين

**المسؤوليات:**
* **إدارة المستندات:** الحفاظ على جميع المستندات التقنية، بما في ذلك المواصفات، والرسومات، ورسومات الموردين، و أوراق الحسابات، وتعليمات المراجعة الميدانية، وتعليمات المراجعة الهندسية، والرسومات التنفيذية
إصدار المراسلات والمستندات حسب متطلبات المشروع

* **التقارير:** إعداد التقارير، بما في ذلك سجلات/سجلات المستندات والرسومات الحرجة/غير الحرجة، والرسومات التنفيذية، وطلبات المعلومات، وتقارير عدم المطابقة، وطلبات الإجراءات التصحيحية، إلخ، لتقديمها في التقارير التقدمية الشهرية للعميل
إنشاء وصيانة سجل المستندات الرئيسي

* **حفظ السجلات والامتثال:** الحفاظ على السجلات والدفاتر الدورية حسب اللوائح المختلفة
إدارة تسجيل/تجديد مختلف التراخيص

* **المراسلات والتواصل:** التعامل مع جميع أنواع المراسلات والرسائل الواردة والصادرة والحفاظ عليها
التحكم في ضمان توزيع المعلومات بناءً على البروتوكولات المُعتمدة وإدارة التواصل للمشروع
تنسيق وإدارة الاجتماعات، وورش العمل، وغيرها من وظائف المشاركة التي يتطلبها المشروع/خط العمل

* **المهام الإدارية:** إعداد التقارير اليومية، والأسبوعية، والشهرية للحفاظ على السجلات المنتظمة
رقمنة ونسخ الرسومات والمستندات بناءً على احتياجات العمل
التأكد من توقيع جميع المستندات المكتملة من قبل الموظفين المعنيين
توزيع نسخ المستندات على الموظفين المعنيين
التنسيق مع مديري المشاريع، وقادة خطوط العمل، وأصحاب المصلحة الآخرين بشأن الأساليب المناسبة لحماية سجلات المشروع، وتقديم توصيات بشأن الوسائط، والدوران، والإجراءات، إلخ

**المؤهلات:**
* درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة أو ما يعادلها من الخبرة العملية

* خبرة مثبتة كمنسق مراقبة مستندات أو في دور مماثل

* معرفة بنظم إدارة المستندات، وSharePoint، وACONEX

* اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة

* مهارات اتصال وتفاعل ممتازة

* إلمام بالمعايير المؤسسية وإجراءات ضمان الجودة

* **شرط أساسي: أن يكون المتقدم مواطناً إماراتياً مع دفتر عائلة
**
**للتقديم:**
**نبذة عن AECOM:**
AECOM هي شركة استشارات البنية التحتية العالمية الرائدة، تقدم خدمات احترافية طوال دورة حياة المشروع
انضم إلينا لبناء مستقبل أفضل!