وظائف سكرتارية في الباحة براتب 4,500 ريال (رجال – نساء)
السعودية || منذ 37 أيام
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2024/03/22
عدد الوظائف :
1
الوصف
تعلن مكتب رؤى الإعمار للاستشارات الهندسية فى الباحة، عن توفر وظائف سكرتارية،بمسمى ( سكرتير)، للعمل بشكل فورى على النحو التالى.
المسمى الوظيفى: سكرتير.
الوصف الوظيفى: دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الوظيفية: تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب. تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب. التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها. فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
طريقة التقديم:
رابط التقديم:(أضغط هنا)
نشرها من خلال متابعتنا علي المنصات التالية:
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية