مدير مكتب مميز | مجموعة الإنجاز المتطور للمقاولات العامة (الكرخ - القادسية)

العراق || منذ 48 أيام
العراق
رقم الهاتف :
07726073545
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2025/02/19
عدد الوظائف :
1
الوصف
انضم لفريقنا في مجموعة الإنجاز المتطور للمقاولات العامة!
نبحث عن مدير مكتب متميز وذو خبرة في القادسية لقيادة فريقنا وإدارة مكتبنا بكفاءة عالية
هل أنت منظم، مبدع، وتتمتع بمهارات اتصال ممتازة؟ هذه فرصتك!
**مسؤولياتك ستشمل :**
* **الإدارة المكتبية المتكاملة:** إدارة البريد الإلكتروني، قواعد البيانات، أنظمة الإيداع الإلكتروني، والسجلات المختلفة
تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة، بما في ذلك إدارة السجلات بكفاءة عالية
* **المالية والإدارة:** تسجيل نفقات المكتب، إدارة الميزانية، وتنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات
* **التنظيم والتنسيق:** تنظيم الاجتماعات، كتابة جدول الأعمال، تفويض العمل، وإدارة أعباء العمل بكفاءة، مع الالتزام بسياسة المساواة والتنوع
* **التواصل والتقارير:** كتابة التقارير للإدارة العليا، تقديم عروض تقديمية، والرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل احترافي
* **الامتثال والصحة والسلامة:** مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة، والتأكد من الالتزام بها، والتحقق من الالتزام بقوانين حماية البيانات
ترتيب اختبارات منتظمة للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة
**المواصفات المطلوبة:**
* **خبرة:** لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة المكتبية
* **الموقع:** سكن في منطقة الكرخ فقط
* **اللغة الإنجليزية:** مستوى ممتاز
* **الاستعداد للسفر:** حسب متطلبات العمل
* **شخصية:** منظمة، مبادرة، قادرة على العمل ضمن فريق، وإدارة الوقت بكفاءة
**للتقديم:**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى أو عبر الواتساب على
**لمشاهدة المزيد من الوظائف الشاغرة:**
شارك هذه الفرصة مع أصدقائك!
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية