## انضم لفريق ناقلات!
فرصة مميزة لمنسق استقطاب مواهب في الدوحة
هل أنت منظم، دقيق، ولديّك شغف بتحسين تجربة الموظفين الجدد؟ ناقلات تبحث عن منسق استقطاب مواهب ماهر ومبتكر للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الدوحة، قطر

**نبذة عن الوظيفة:**
ستدعم عملية التوظيف والاندماج، مع التركيز على توثيق العمل، وإعداد التقارير، واتفاقيات الوكالات، والفوترة
ستُدير وتُحسّن الجوانب الإدارية لوظائف التوظيف والاندماج، مع ضمان سير جميع العمليات بسلاسة وكفاءة، وتنسيق أنشطة التوظيف نيابة عن فريق التوظيف، ووكالات التوظيف، والموظفين الجدد لتوفير دعم سلس طوال دورة التوظيف

**المسؤوليات الرئيسية:**
* **دعم عملية الاندماج:** تسهيل عملية الاندماج الشاملة للموظفين الجدد، مع ضمان إكمال جميع الوثائق اللازمة، بما في ذلك خطابات العرض، والعقود، واستمارات الامتثال
التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان تجربة اندماج سلسة، بما في ذلك إعداد محطات العمل، والحسابات، وجداول التدريب
تزويد الموظفين الجدد بسياسات الشركة، والإجراءات، والمزايا، ومعلومات متعلقة بالثقافة لضمان تجربة أولى إيجابية
العمل كجهة اتصال للموظفين الجدد خلال عملية الاندماج، ومعالجة الاستفسارات والشكاوى في الوقت المناسب

* **إدارة وثائق التوظيف:** ضمان تحديث جميع وثائق التوظيف، ودقتها، والتزامها بسياسات الشركة والمتطلبات القانونية
الحفاظ على تنظيم سجلات طلبات المرشحين، وآراء المقابلات، وخطابات العرض، والعقود، سواءً بتنسيقات ورقية أو رقمية

* **اتفاقية الوكالة وإدارة الموردين:** التنسيق مع وكالات التوظيف لضمان وجود اتفاقيات الوكالة وتحديثها
تتبع الشروط والأحكام لاتفاقيات الموردين، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير القانونية
التعاون مع الوكالات لضمان التسليم في الوقت المناسب لعروض المرشحين، وتسهيل التواصل السلس بين المرشحين وفِرق التوظيف

* **الفوترة وتتبع الميزانية:** المساعدة في معالجة الفواتير المتعلقة بوكالات التوظيف، والتحقق من الخلفية، وإعلانات الوظائف، وغيرها من الخدمات المتعلقة بالتوظيف
مراجعة والتحقق من دقة الفواتير، مع ضمان تطابقها مع الأسعار المتفق عليها في عقود الموردين أو اتفاقيات الوكالات
تتبع والإبلاغ عن نفقات التوظيف للمساعدة في إدارة الميزانية والتقارير المالية
التعاون مع فريق المالية لضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب وحل الخلافات

* **التقارير والتحليلات:** إنشاء وصيانة تقارير التوظيف، بما في ذلك المقاييس المتعلقة بوقت التوظيف، ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى
مراقبة تقدم حملات التوظيف، وتقديم تحديثات منتظمة لفريق التوظيف
تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين في عملية التوظيف والاندماج
إعداد تقارير مفصلة حول أداء الوكالة، وتقدم التوظيف، ونفقات التوظيف للقيادة العليا وفِرق الموارد البشرية

* **الامتثال و تدقيق الوثائق:** ضمان امتثال جميع عمليات التوظيف والاندماج بسياسات الشركة، وقوانين العمل، ولوائح حماية البيانات
إجراء عمليات تدقيق دورية لسجلات التوظيف والوثائق لضمان الامتثال والدقة
الحفاظ على سجلات محدثة للتحقق من الخلفية، والتحقق من المراجع، وفحوصات ما قبل التوظيف الأخرى

* **مشاركة المرشحين والتواصل معهم:** توفير مستوى عالٍ من الدعم في التواصل مع المرشحين خلال مرحلة الاندماج، مع ضمان انتقالهم السلس إلى الشركة
الاستجابة لاستفسارات المرشحين وتقديم المعلومات المتعلقة بسياسات الشركة، وعملية الاندماج، والوثائق المطلوبة

* **إدارة المقاولين من الباطن:** الإشراف على اتفاقيات المقاولين من الباطن المتعلقة بخدمات التوظيف والاندماج، مع ضمان تعريف جميع الشروط بوضوح والامتثال للمعايير القانونية والخاصة بالشركة
متابعة وكالات التوظيف والمقاولين من الباطن في الوقت المناسب لضمان اندماج الموارد وفقًا لمتطلبات الإدارة، مع الالتزام بالموعد النهائي والتوقعات

* **الدعم الإداري الإضافي:** تقديم الدعم الإداري العام لفريق التوظيف، بما في ذلك إدارة التقويمات، وترتيب الاجتماعات، وإعداد مواد الاجتماعات
المساعدة في تنظيم وتنسيق فعاليات التوظيف مثل معارض التوظيف، والندوات عبر الإنترنت، أو حملات التوظيف
المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام الإضافية حسبما يطلبه فريق التوظيف

**المؤهلات والخبرات والمهارات:**
* **المؤهلات:** درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة

* **الخبرة:** خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية، أو تنسيق التوظيف، أو الدعم الإداري، مع التركيز على الاندماج والتوثيق

**للتقديم:**
#توظيف #قطر #الوظائف #ناقالت #موارد_بشرية #الدوحة