Agent de scan et Archivage - Chefchaouen

Nous recrutons, pour le compte de notre client opérant dans le domaine de la publicité, du marketing et de la communication, un Agent de Scan et d’Archivage basé à Chefchaouen Description du poste L’agent de numérisation est responsable de la préparation des documents, de leur numérisation via des scanners dédiés, du contrôle qualité, de l’indexation et de l’archivage des fichiers numériques. Un niveau Bac2 minimum en informatique est requis. Missions principales Préparer l’espace de travail et installer le matériel de numérisation (montage des éléments du scanner si nécessaire). Préparer les documents : réception, vérification de leur état physique, contrôle de l’intégrité, tri et préparation avant numérisation. Paramétrer et calibrer les scanners en appliquant les configurations adéquates (résolution, format, luminosité, etc.) afin de garantir une numérisation optimale. Assurer la numérisation et l’indexation : utilisation de scanners haute cadence pour convertir les documents physiques en fichiers numériques et saisir les index correspondants. Réaliser le contrôle qualité : vérifier la netteté, la complétude des images et la conformité de l’indexation. Classer et organiser les fichiers dans les systèmes et applications dédiés. Effectuer la maintenance préventive de premier niveau sur les équipements confiés. Compétences et aptitudes Techniques : maîtrise des logiciels de numérisation, des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire. Qualités personnelles : rigueur, sens de l’organisation, logique, souci du détail, méthodologie, capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe. La possession d’un moyen de transport personnel est obligatoire.