هل أنتِ نجمة التنظيم والاحترافية؟ هل تحلمين ببيئة عمل ديناميكية تقدّر مهاراتك الإدارية والتنظيمية؟ إذا كنتِ تبحثين عن فرصة حقيقية لإحداث فرق وقيادة العمليات المكتبية في بيئة راقية ومتجددة، فإن مكانكِ !
نحن نبحث عن "مديرة مكتب" استثنائية لمقرنا الإداري ومعرض الأثاث الفاخر في المقطم
أنتِ العمود الفقري الذي سيضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة، وستكونين واجهة شركتنا الاحترافية

**عن الوظيفة:**
تتطلب هذه الوظيفة شخصية قيادية ومنظمة للغاية، تتمتع بخبرة واسعة في إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية
ستتولين مسؤولية الإشراف على العمليات اليومية، والتنسيق بين الأقسام، ودعم الإدارة العليا لضمان تحقيق أهداف الشركة
هذه فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة عمل داعمة ومحفزة

**المهام الرئيسية التي ستصنعين بها الفارق:**
* إدارة وتنظيم سير العمل اليومي في المكتب الإداري للمعرض بكفاءة واحترافية عالية

* تنظيم اجتماعات الإدارة العليا، تحضير أجندتها بدقة، وتسجيل محاضرها بوضوح تام

* متابعة تنفيذ القرارات والمهام الصادرة من الإدارة العليا للأقسام المختلفة لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة

* استقبال وتوجيه المكالمات والمراسلات والبريد الإلكتروني بفعالية وتصنيفها بدقة

* إدارة وتحديث قواعد البيانات والملفات الإدارية بكفاءة لضمان سهولة الوصول للمعلومات ودقتها

**مَن نبحث عنها لتكون جزءًا من فريقنا؟ :**
* **الخبرة المتفوقة**: لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة المثبتة كمديرة مكتب أو سكرتيرة إدارة عليا، ويفضل أن تكون هذه الخبرة في قطاع التجزئة أو الأثاث الفاخر

* **التنظيم والتخطيط**: قدرة عالية ومثبتة على التنظيم المتقن، وجدولة المواعيد المعقدة، وإدارة الملفات الرقمية والورقية بامتياز، وتنظيم بيئة العمل المكتبية لتكون دائمًا مثالية ومنتجة

* **مهارات التواصل والتنسيق**: إتقان مهارات التنسيق والمتابعة الفعالة بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق سلس للمعلومات والعمل الجماعي المثمر

* **المهارة التقنية واللغوية**:
* إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس لتكوني محترفة في كل ما يخص المراسلات والتقارير

* القدرة على صياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغة العربية بطلاقة ودقة لغوية عالية

* التعامل الفعال مع أنظمة إدارة المعلومات والمراسلات الإلكترونية الحديثة بكفاءة

* **السمات الشخصية**: تتميزين بالدقة المتناهية، والانضباط الذاتي، والاحترافية العالية في التعامل مع الجميع، والقدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط وإدارة الأولويات بذكاء

**لماذا تختارين الانضمام إلينا؟**
نقدم لكِ بيئة عمل محفزة وداعمة، وفرصًا حقيقية للتطور المهني والشخصي، وفريق عمل يسعى دائمًا للتميز والابتكار
أنتِ لن تكوني مجرد موظفة، بل شريكة أساسية في نجاح شركتنا ونمونا المستمر

**هل ترين نفسكِ في هذا الدور المحوري؟**
لا تترددي!
أرسلي سيرتكِ الذاتية الآن إلى البريد الإلكتروني:
نحن متحمسون للتعرف عليكِ ونتطلع لاستقبال طلبكِ!