وظيفة أحلامك في الجيزة: مديرة مكتب تنفيذية [خبر بمكتب استشارات قانونية رائد!

مصر || منذ 14 أيام
مصر
رقم الهاتف :
00201013385065
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2025/10/05
عدد الوظائف :
1
الوصف
هل أنتِ مستعدة لقيادة العمليات الإدارية في بيئة ديناميكية ومحفزة؟
نحن مكتب استشارات قانونية مرموق يقع في قلب الجيزة، نبحث عن "مديرة مكتب تنفيذية" محترفة وطموحة لتكون العمود الفقري لفريقنا
إذا كنتِ تتمتعين بشخصية قيادية، مهارات تنظيمية استثنائية، وحس عالي بالمسؤولية، فمكانكِ !
**لماذا هذه الفرصة فريدة؟**
ستكونين قلب المكتب النابض، نقطة الاتصال الأولى لعملائنا الكرام، والمحرك الأساسي لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة
هذه ليست مجرد وظيفة، بل هي فرصة لترك بصمتكِ وتطوير مسيرتكِ المهنية في قطاع حيوي ومؤثر
**ماذا تتضمن هذه الوظيفة المرموقة؟ **
* إدارة وتنظيم سير العمل اليومي للمكتب بفعالية واحترافية
* تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد الهامة للفريق القانوني
* استقبال المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بدقة
* إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية والقانونية السرية
* تقديم الدعم الإداري الشامل للمستشارين القانونيين وفريق العمل
* استقبال العملاء والزوار بترحيب ولباقة وتوفير تجربة مميزة لهم
* إدارة المخزون والتأكد من توفر المستلزمات المكتبية بشكل دائم
**من نبحث عنها؟ **
* **خبرة:** لا تقل عن 3-5 سنوات كـ "مديرة مكتب" أو سكرتيرة تنفيذية، ويفضل في بيئة استشارية أو قانونية
* **المظهر:** حسنة المظهر، تعكس احترافية وجدية المكان الذي تمثله
* **اللباقة:** مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة، وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات بكياسة واحترام
* **التفرغ:** التام للعمل بدوام كامل
* **الموقع:** يفضل أن تكون من سكان المناطق القريبة من الجيزة لسهولة الوصول للمكتب
* **المهارات:** إتقان برامج Microsoft Office ومختلف أدوات إدارة المكاتب
* **الشخصية:** منظمة جداً، دقيقة في التفاصيل، استباقية، قادرة على تعدد المهام وإدارة الأولويات تحت الضغط
* **السرية:** الالتزام التام بمعايير السرية والمهنية العالية
**ماذا نقدم لكِ؟ **
* راتب مجزٍ وتنافسي يتناسب مع الخبرة والكفاءة
* بيئة عمل احترافية، محفزة، وداعمة للتطور المهني والشخصي
* فرصة حقيقية للنمو والتقدم ضمن فريق عمل متميز
* العمل في مكتب استشارات قانونية رائد ومرموق
**هل أنتِ مستعدة لخطوتكِ المهنية القادمة؟**
إذا كنتِ ترين في نفسكِ الكفاءة والخبرة المطلوبة والشغف بالانضمام إلى فريق عمل مميز في الجيزة، فلا تترددي في إرسال سيرتكِ الذاتية مرفقاً بصورة حديثة إلى [أدخل هنا البريد الإلكتروني أو رابط التقدي
نحن نتطلع بشوق لاستقبال طلباتكِ وبناء مستقبل مهني ناجح معاً
انضمي إلينا اليوم وكوني جزءاً من قصة نجاحنا!
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية