مطلوب سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب (Office Manager) لرئيس مجلس الإدارة - شركة هدايا رائدة

مصر || منذ 10 أيام
مصر
رقم الهاتف :
01016188309 : 00201016188309
مواعيد العمل :
دوام كامل
الراتب :
10000
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2026/01/11
عدد الوظائف :
1
الوصف
انضمي إلى فريق عمل شركة هدايا رائدة!
هل أنتِ دينامو تنظيمية تبحثين عن فرصة لتكوني المحرك الأساسي لعمليات مكتبية حيوية؟ نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب استثنائية لدعم رئيس مجلس الإدارة في شركتنا المرموقة والمتخصصة في عالم الهدايا الفريدة
**عن الوظيفة:**
ستكونين الذراع اليمنى لرئيس مجلس الإدارة، تلعبين دورًا محوريًا في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة
تشمل مهامك الرئيسية:
* إدارة وتنظيم جدول الأعمال والمواعيد بكل دقة واحترافية
* تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتحضير الفعال لها
* إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير بدقة عالية
* إدارة الملفات والوثائق السرية بنظام وأمان
* التعامل مع المكالمات، رسائل البريد الإلكتروني، والزوار بلباقة وكفاءة
* تقديم دعم إداري ولوجستي شامل لضمان بيئة عمل منظمة ومنتجة
**من نبحث عنها؟ :**
* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور سكرتيرة تنفيذية أو مديرة مكتب، ويفضل في شركات مماثلة
* إتقان ممتاز للغة العربية والإنجليزية
* مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية وقدرة على إدارة الأولويات بفعالية
* شخصية قيادية، مبادرة، وقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة
* تتمتعين بلباقة عالية، مهارات تواصل ممتازة، ومظهر احترافي يعكس صورة الشركة المرموقة
* إجادة تامة للتعامل مع برامج Microsoft Office بكفاءة عالية
* القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات والوثائق
* يفضل أن تكوني من سكان ضواحي مصر الجديدة أو النزهة الجديدة لسهولة الوصول إلى مقر العمل
**ماذا نقدم لكِ؟**
* بيئة عمل احترافية وداعمة تقدر الكفاءة والمبادرة
* فرصة للنمو والتطور المهني ضمن فريق عمل مرموق في قطاع الهدايا
* مقر عمل مريح وحديث في النزهة الجديدة، القاهرة
* إجازة أسبوعية ثابتة يوم الجمعة لتحقيق التوازن بين حياتك المهنية والشخصية
* راتب ومزايا تنافسية
**كيف تتقدمين للوظيفة؟**
إذا كنتِ ترين في نفسكِ هذه الكفاءات وتتطلعين لهذه الفرصة المميزة، يرجى إرسال سيرتكِ الذاتية مرفقة بصورة شخصية حديثة عبر تطبيق WhatsApp إلى الرقم التالي:
**+2**
ملاحظة: لن يتم النظر في المكالمات الهاتفية، يرجى التواصل عبر WhatsApp فقط
نتطلع لاستقبال طلباتكن ومقابلتكن قريبًا!
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية