هل أنتِ شخصية قيادية، منظمة بشكل استثنائي، وتتطلعين إلى لعب دور محوري في بيئة عمل ديناميكية؟ إذا كانت إجابتكِ نعم، فمكانكِ !

**عن الشركة:**
نحن شركة رائدة ومتنامية في مجال التوريدات العمومية، ملتزمون بتقديم أفضل الخدمات لعملائنا
نبحث عن موهبة استثنائية لتنضم إلى فريق عملنا وتساهم في رحلة نجاحنا المستمرة
نحن نؤمن بأن موظفينا هم قلب الشركة النابض، ونسعى دائمًا لخلق بيئة عمل محفزة وداعمة

**عن الوظيفة: سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب**
هذه الوظيفة هي القلب النابض للمكتب، حيث ستكونين الذراع الأيمن للإدارة، وستلعبين دورًا حيويًا في ضمان سلاسة العمليات اليومية
تبحثين عن تحدي وفرصة لإظهار مهاراتك التنظيمية والإدارية والتواصلية على أكمل وجه

**مهامك الرئيسية ستشمل:**
* إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة العليا، وتنسيق الاجتماعات والمواعيد

* التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، إعداد التقارير والعروض التقديمية

* إدارة وتصنيف وأرشفة الملفات والمستندات بفاعلية

* تنسيق الرحلات والحجوزات عند الحاجة

* استقبال الزوار والعملاء بمهنية عالية وتقديم الدعم اللازم

* الإشراف على متطلبات المكتب اليومية وضمان توفر المستلزمات

* العمل بفعالية كحلقة وصل بين الإدارة والأقسام المختلفة والجهات الخارجية

* متابعة المهام الإدارية لضمان إنجازها في المواعيد المحددة

**من نبحث عنها؟ :**
نحن نبحث عن شخصية طموحة وجادة، تملك الشغف بالتفاصيل والدقة، وتتمتع بروح المبادرة والمسؤولية:
* مؤهل جامعي أو دبلوم عالٍ في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

* خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في وظيفة سكرتارية تنفيذية أو مديرة مكتب، ويفضل أن تكون في شركات توريدات أو بيئة عمل مماثلة

* إتقان تام لبرامج Microsoft Office يعد ضرورة قصوى

* مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية

* قدرة عالية على التنظيم، إدارة الوقت، وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة الوتيرة

* القدرة على التعامل مع المهام المتعددة تحت الضغط وبدقة

* الاحترافية، السرية، والجدية في التعامل مع المعلومات والمهام

* المرونة والقدرة على التكيف مع التغيرات

**ما نقدمه لكِ:**
* بيئة عمل احترافية، داعمة، ومحفزة على الإبداع والنمو

* فرصة حقيقية للتطور المهني والارتقاء في مساركِ الوظيفي

* راتب ومزايا تنافسية تحدد حسب الخبرة والكفاءة

* ساعات عمل منتظمة: من الأحد إلى الخميس، من الساعة 10:00 صباحًا وحتى 6:00 مساءً

**كيف تتقدمين؟**
إذا كنتِ ترين في نفسكِ هذه المؤهلات والشغف، وتتطلعين للانضمام إلى فريق عمل مميز، نرجو إرسال سيرتكِ الذاتية المحدثة مع خطاب تعريفي موجز يوضح سبب اهتمامكِ بهذه الوظيفة إلى [أدخل البريد الإلكتروني للتقديم هن أو [أدخل رابط التقديم هن

يرجى كتابة "سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب" في عنوان البريد الإلكتروني
سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين فقط

نحن نتطلع إلى انضمامكِ لفريقنا!