فرصة عمل مميزة: مديرة مكتب تنفيذية (استيراد وتصدير) - القاهرة جديد

مصر || اليوم
مصر
رقم الهاتف :
00201068922465
مواعيد العمل :
دوام كامل
الراتب :
8000
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2025/11/30
عدد الوظائف :
1
الوصف
### انضمي إلينا: مديرة مكتب تنفيذية في قطاع الاستيراد والتصدير
**هل تبحثين عن فرصة للمساهمة بفاعلية في بيئة عمل ديناميكية ومحفزة؟**
في شركة "القمة الدولية للاستيراد والتصدير"، نؤمن بأن الكفاءة الإدارية هي جوهر النجاح، ونبحث عن **مديرة مكتب تنفيذية** طموحة، منظمة، وذات خبرة للانضمام إلى فريق عملنا المتميز في القاهرة
إذا كنتِ تتمتعين بمهارات إدارية وتنظيمية عالية، وتطمحين لدور محوري في دعم عملياتنا اليومية، فمكانكِ !
---
### ماذا ستفعلين؟
بصفتكِ مديرة مكتب تنفيذية، ستكونين العقل المدبر خلف كفاءة عملياتنا، وستشمل مهامكِ ما يلي:
* **إدارة العمليات المكتبية اليومية:** الإشراف على سير العمليات الإدارية لضمان أعلى مستويات الكفاءة
* **تنسيق المراسلات والوثائق:** التعامل مع البريد الإلكتروني، المراسلات الرسمية، وتنظيم وحفظ الملفات الهامة المتعلقة بعمليات الاستيراد والتصدير
* **إدارة جدول الأعمال:** تنظيم المواعيد والاجتماعات للإدارة العليا، وضمان التزام الجميع بالجداول الزمنية
* **دعم لوجستي:** تنسيق وتجهيز وثائق الشحن، متابعة الشحنات، وتقديم الدعم الإداري اللازم لقسم الاستيراد والتصدير
* **التعامل مع الاستفسارات:** استقبال المكالمات والرسائل والتعامل مع استفسارات العملاء والشركاء بمهنية
* **الحفاظ على سرية المعلومات:** التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بمنتهى السرية والأمانة
* **تقديم الدعم الإداري الشامل:** مساعدة الفريق والإدارة في إنجاز المهام المتنوعة لضمان بيئة عمل سلسة
---
### من نبحث عنها؟
نحن نبحث عن شخصية قيادية ذات دافعية عالية، تتمتع بالمؤهلات والمهارات التالية:
* **الخبرة:** خبرة عملية لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مديرة مكتب أو سكرتيرة تنفيذية، ويفضل في شركات الاستيراد والتصدير أو القطاع اللوجستي
* **المؤهل العلمي:** مؤهل جامعي مناسب
* **التفرغ التام:** القدرة على التفرغ للعمل بدوام كامل
* **المهارات اللغوية:** إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية أمر أساسي
* **المهارات التقنية:** إتقان استخدام برامج Microsoft Office بامتياز
* **المهارات الشخصية:** دقة عالية، اهتمام بالتفاصيل، قدرة على حل المشكلات، مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على العمل تحت الضغط
* **المرونة والمبادرة:** القدرة على التكيف مع المهام المتغيرة وأخذ المبادرة عند الضرورة
---
### ماذا نقدم لكِ؟
في "القمة الدولية للاستيراد والتصدير"، نقدّر جهود موظفينا ونوفر بيئة عمل جاذبة:
* **بيئة عمل محفزة:** فرصة للعمل ضمن فريق محترف وداعم
* **تطوير مهني:** فرص للنمو والتطور الوظيفي داخل الشركة
* **رواتب ومزايا تنافسية:** تقدير عادل للجهود والكفاءة
* **موقع متميز:** مكتبنا يقع في منطقة حيوية وسهلة الوصول في القاهرة
---
### تفاصيل العمل:
* **ساعات العمل:** من 9:00 صباحاً وحتى 4:00 مساءً
* **الإجازة الأسبوعية:** يوم الجمعة
* **الموقع:** القاهرة، مصر
---
### كيف تتقدمين للوظيفة؟
إذا كنتِ ترين في نفسكِ الكفاءة والشغف للانضمام إلى فريقنا، يُرجى إرسال سيرتكِ الذاتية محدثة وشاملة عبر تطبيق **الواتساب فقط** على الرقم التالي:
**+2010XXXXXXXX**
**ملاحظة هامة:** لن يتم النظر في أي طلبات ترد عبر أي وسيلة أخرى غير الواتساب
يُرجى التأكد من ذكر اسم الوظيفة **"مديرة مكتب تنفيذية "** في رسالتكِ لضمان مراجعة طلبكِ
نشكركِ على اهتمامكِ ونتطلع قدماً لاستقبال طلبكِ!
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية