هل أنت منظم، مبادر، ولديك شغف بتحويل التحديات إلى فرص؟ يبحث صندوق الأمم المتحدة للسكان في اليمن عن محترف متحمس ومؤثر للانضمام إلى فريقنا كـ 'مساعد إداري' من الدرجة G5 في مكتبنا بصنعاء
هذه ليست مجرد وظيفة، بل هي فرصة لتكون جزءًا لا يتجزأ من دعم العمل الإنساني الحيوي الذي يحدث فرقاً حقيقياً في حياة ملايين الأشخاص في اليمن

### **نبذة عن الدور:**
بصفتك مساعدًا إداريًا لدى UNFPA اليمن، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان سلاسة العمليات اليومية لمكتبنا في صنعاء، وتقديم دعم إداري ومالي ولوجستي شامل يمكن فريقنا من التركيز على مهمته النبيلة
ستقوم بتحويل المهام الإدارية الروتينية إلى رافعة حقيقية للعمليات، مما يضمن كفاءة وفعالية الأداء على كافة المستويات
نحن نبحث عن شخص يتمتع بالنزاهة والدقة والقدرة على العمل بفاعلية في بيئة ديناميكية ومتعددة الثقافات

### **المهام والمسؤوليات الرئيسية:**
* **الدعم الإداري واللوجستي الشامل:** تقديم خدمات إدارية ولوجستية عالية الجودة تدعم الأداء الأمثل للمكتب الوطني والمكاتب الفرعية، مما يضمن سير العمليات بكفاءة وفعالية
ستكون نقطة الاتصال الأساسية للموظفين لتقديم الدعم الإداري اليومي وضمان بيئة عمل منظمة

* **إدارة السفر والتنقلات:** تنظيم وتنسيق كافة إجراءات السفر للموظفين والزوار، بما في ذلك إصدار تذاكر الطيران وحجوزات الإقامة، بالتعاون الوثيق مع وكالات السفر المعتمدة ووفقًا لسياسات UNFPA
إدارة وتتبع ميزانيات السفر بفعالية ودقة

* **إدارة الأسطول بكفاءة:** الإشراف على عمليات أسطول المركبات، بما في ذلك المتابعة الدقيقة لاستهلاك الوقود، جدولة الصيانة الدورية، وضمان جاهزية المركبات لتلبية الاحتياجات التشغيلية
هذا يشمل كذلك تدريب السائقين والإشراف على سجلات المركبات لضمان السلامة والكفاءة

* **الدعم المالي الدقيق:** المساهمة في المعاملات المالية من خلال مراجعة الوثائق، معالجة الحوالات، ومتابعة استحقاقات الموظفين بدقة متناهية لضمان الامتثال المالي والشفافية
المساعدة في إعداد التقارير المالية الدورية وتقديم الدعم في التدقيق

* **تيسير الإجراءات الرسمية:** تقديم الدعم اللازم في التعامل مع الجهات الحكومية لإنهاء المعاملات الرسمية المتعلقة بالتخليص الجمركي، تسجيل المركبات، وتسهيل إجراءات الإقامة وتصاريح العمل للموظفين الدوليين والزوار، لضمان الامتثال للقوانين المحلية والدولية

* **بناء القدرات ونقل المعرفة:** المشاركة الفعالة في بناء قدرات الفريق، بما في ذلك تدريب السائقين على أفضل الممارسات، وإدارة السجلات المتعلقة بالمركبات والأصول لضمان استمرارية المعرفة المؤسسية وتطوير الكفاءات

### **المؤهلات والخبرات المطلوبة:**
* **التعليم:** إتمام التعليم الثانوي كحد أدنى، مع تفضيل الحصول على دراسات إضافية أو شهادة دبلوم في الإدارة، المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة تعتبر ميزة إضافية

* **الخبرة:** خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الدعم المالي والإداري، ويفضل أن تكون في منظمات دولية، وكالات الأمم المتحدة، أو منظمات غير حكومية كبرى، على المستويين الوطني أو الدولي
الخبرة في بيئات العمل الإنساني أمر بالغ الأهمية

* **المهارات التقنية:** إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office والأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل ATLAS
القدرة على التعلم السريع لأنظمة جديدة

* **اللغات:** إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً
القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والشركاء من خلفيات مختلفة

### **المهارات والسلوكيات الشخصية:**
* **النزاهة والشفافية:** الالتزام الصارم بالقيم الأخلاقية ومعايير النزاهة الدولية والمهنية في جميع التعاملات

* **العمل الجماعي:** القدرة على العمل بفاعلية ضمن فرق عمل متعددة الثقافات، والمساهمة في بيئة عمل داعمة ومحفزة
احترام التنوع وتقدير الاختلافات

* **التفكير الاستراتيجي والتحليلي:** القدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات مستنيرة في بيئة سريعة الوتيرة، والتعامل مع التحديات بذهن منفتح

* **التركيز على الجودة:** الالتزام بتقديم أفضل مستويات الجودة والتميز في الأداء الإداري والمالي، مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة

* **المبادرة والمرونة:** القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وتحديد الأولويات بفعالية تحت الضغط، وأخذ زمام المبادرة في المهام

### **لماذا تنضم إلى UNFPA اليمن؟**
الانضمام إلى صندوق الأمم المتحدة للسكان يعني أن تكون جزءًا من منظمة عالمية رائدة تلتزم بالصحة والحقوق الإنجابية لكل امرأة وفتاة، وبناء مستقبل أفضل لليمن
ستعمل ضمن فريق متحمس وملتزم، وستتاح لك فرصة المساهمة في مهمة نبيلة ذات تأثير إيجابي ومستدام على المجتمع
نحن نؤمن بتطوير موظفينا وتقديم بيئة عمل داعمة للنمو المهني والشخصي، بالإضافة إلى حزمة مزايا تنافسية

### **كيف تتقدم للوظيفة؟**
إذا كنت ترى في نفسك الكفاءة والشغف المطلوبين لهذه الفرصة الفريدة في العمل الإنساني، ندعوك لتقديم طلبك مباشرة عبر الرابط الرسمي لوظائف UNFPA
يرجى التأكد من تعبئة جميع المعلومات المطلوبة وتقديم سيرتك الذاتية المحدثة والرسالة التحفيزية في أقرب وقت ممكن
لا تفوت فرصة أن تكون جزءًا من فريق يحدث فرقًا!
**الموعد النهائي للتقديم:** [يرجى مراجعة الرابط الرسمي لمعرفة الموعد النهائ
**لتقديم طلبك، يرجى زيارة الرابط الرسمي للوظيفة وتقديم سيرتك الذاتية من خلال النظام الإلكتروني لـ UNFPA:**
[هنا رابط التقديم الرسمي لوظائف UNFPA على موقعه