هل تبحث عن وظيفة إدارية مُجزية في بيئة عمل ديناميكية؟ شركة رائدة في مجال التطوير العقاري وإدارة الممتلكات في البحرين، تبحث عن مُرشحٍ مميز لشغل منصب **مدير إداري** في قسم الإنشاءات
انضم لفريقنا وكن جزءًا من قصة نجاحنا!

**وصف الوظيفة:**
* **الدعم الإداري:** تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد، بما في ذلك إدارة أجندة المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة

* **إدارة الاجتماعات:** حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها

* **إدارة الاتصالات:** استقبال وفرز المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الاقتضاء، ومعالجة جميع المراسلات الواردة والصادرة مع ضمان أمن المستندات

* **المهام المالية:** إعداد الفواتير أو البيانات المالية والمساعدة في أعمال المحاسبة

* **إدارة السجلات:** الحفاظ على سجلات إلكترونية وورقية، مع ضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها

* **ضبط الجودة في الإنشاءات:** مراقبة برنامج فعال للتحكم في جودة الإنشاءات، وضمان الامتثال لجميع لوائح البناء، وإعداد الوثائق اللازمة، وتحديد جودة جميع أعمال الإنشاءات لجميع العقود

* **مراقبة رسومات المقاولين:** مراقبة جميع رسومات المقاولين على فترات متعددة، والحفاظ على سجلات لجميع أعمال التركيب، وتقييم جميع طلبات الدفع للمقاولين، واقتراح التغييرات إذا لزم الأمر

* **الإشراف على الفريق:** الإشراف على العمل الفعال لجميع الموظفين، وضمان الامتثال لجميع التعليمات

**المهارات والخبرات:**
* معرفة الإجراءات المكتبية والمحاسبية

* مهارات استثنائية في استخدام الحاسوب وبرامجه – حزمة مايكروسوفت أوفيس

* خبرة إدارية من 2 إلى 3 سنوات في شركة إنشاءات

* خدمة عملاء ممتازة

* القدرة على العمل بشكل مستقل، والبحث عن حلول المشكلات

* معرفة جيدة بإجراءات آداب الهاتف والبريد الإلكتروني

* القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية

**للتقديم:**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: أو الاتصال على الرقم: 0097336892046