هل أنت محترف/ة متميز/ة، ذو/ذات خلفية أوروبية، وتبحث/ين عن تحدٍ جديد ومسار مهني واعد في قلب الدوحة؟
نحن نبحث عن "مساعد شخصي تنفيذي" استثنائي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي والمبتكر في قطر
إذا كنت تمتلك/ين مهارات تنظيمية لا مثيل لها، وقدرة فائقة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة، وتتمتع/ين بحس مبادرة عالٍ وحرص دقيق على التفاصيل، فنحن ندعوك لاستكشاف هذه الفرصة التي تتيح لك إحداث فرق حقيقي

**نبذة عن الدور:**
يقوم المساعد الشخصي بتوفير دعم إداري وتنظيمي رفيع المستوى للمدير أو المسؤول التنفيذي، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية تامة
ستكون/ين هنا لتمثل/ي نقطة الارتكاز التي تربط بين المهام المختلفة، وتضمن/ين انسيابية الاتصالات، وتساهم/ين بشكل مباشر في تحقيق الأهداف التنفيذية، وذلك بما يتوافق مع معايير الشركة وأفضل الممارسات التجارية المحلية في السوق القطري

**المهام والمسؤوليات الأساسية:**
* إدارة شاملة لجدول أعمال المسؤول التنفيذي، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بدقة واحترافية

* التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بمهنية عالية، باللغتين العربية والإنجليزية

* إعداد وصياغة الرسائل الرسمية، التقارير، والعروض التقديمية بتميز وجودة عالية

* تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية لضمان تدفق المعلومات بفعالية

* تنظيم حجوزات السفر، الفنادق، ووسائل النقل بفعالية وكفاءة عالية

* متابعة مهام المشاريع، المواعيد النهائية، وعمليات التقديم لضمان الالتزام الكامل

* تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات الرقمية والورقية بكفاءة ودقة

* حضور الاجتماعات، تدوين محاضرها بدقة، وتوزيع نقاط العمل والمتابعة

* تقديم المساعدة في إعداد العقود، المقترحات، والتقديمات الفنية عند الحاجة

* التواصل بفاعلية مع العملاء، المستشارين، والجهات الحكومية عند الضرورة

* الحفاظ على سرية معلومات الشركة والمعلومات الشخصية بأقصى درجات الأمانة والموثوقية

**المؤهلات والمتطلبات:**
* درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة

* خبرة عملية لا تقل عن 2-5 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد إداري في دولة قطر

* إتقان تام للغتين الإنجليزية والعربية للمراسلات الرسمية في السوق القطري

* معرفة قوية بمعايير المراسلات التجارية القطرية وأنظمة العمل المحلية

* إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس ببراعة

* الإلمام بأنظمة التحكم في المستندات يُعد ميزة إضافية قيمة

* إقامة قطرية سارية المفعول أو تأشيرة عمل قابلة للتحويل

**المهارات والكفاءات الشخصية المطلوبة:**
* قدرات تنظيمية ممتازة ومهارة فائقة في إدارة مهام متعددة بكفاءة عالية

* مهارات تواصل احترافية وعلاقات شخصية قوية وبناءة

* دقة عالية في التفاصيل، وقدرة مثبتة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة والفعالة

* القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية بفاعلية

* مبادرة، استقلالية، وروح إيجابية في التعامل مع التحديات

* القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتطور المستمر

**انضم إلينا!
**
إذا كنت ترى/ترين في نفسك هذه المواصفات وتتطلع/ين إلى فرصة للانضمام إلى فريق عمل رائد في قطر والمساهمة في نجاحنا، ندعوك لتقديم طلبك اليوم!
أرسل/ي سيرتك الذاتية وانضم/انضمي إلينا لنصنع النجاح معًا ونبني مستقبلاً مهنيًا مشرقًا