هل أنت مهندس اللحظات الاستثنائية وصانع الذكريات التي تدوم؟ هل تمتلك شغفاً لا يضاهى بتحويل الرؤى إلى فعاليات واقعية مبهرة؟ نحن نبحث عن قائد شغوف ومبدع لينضم إلى فريقنا كـ **مدير فعاليات واجتماعات **
إذا كنت تتمتع بخبرة واسعة في تنظيم المؤتمرات، فعاليات الشركات، برامج الحوافز، والمعارض الكبرى، ولديك القدرة على إلهام الفرق وتحقيق أعلى مستويات الرضا للعملاء، فأنت الشخص المناسب لنا!
**نبذة عن الوظيفة:**
بصفتك **مدير MICE **، ستكون المسؤول الأول عن تخطيط وتطوير وتنفيذ مجموعة واسعة من الفعاليات المؤسسية وبرامج الحوافز والمؤتمرات والمعارض على نطاق واسع
دورك حيوي لضمان تنسيق الفعاليات بسلاسة، ودفع نمو الأعمال من خلال الشراكات الاستراتيجية، وتقديم تجارب عالية الجودة لا تُنسى لعملائنا وجميع الحاضرين

**أهم المسؤوليات:**
**1
تخطيط وتنفيذ الفعاليات بإتقان:**
* تطوير وتخطيط وإدارة فعاليات MICE الشاملة من الفكرة الأولية حتى التنفيذ النهائي

* تنسيق جميع الجوانب اللوجستية بما في ذلك اختيار الأماكن، الإقامة، النقل، خدمات الطعام، الإعدادات السمعية والبصرية، والدعم في الموقع

* إعداد مقترحات مفصلة للفعاليات، جداول زمنية، ميزانيات، وخطط سير العمل

* إجراء زيارات ميدانية للمواقع والتفاوض مع الأماكن ومقدمي الخدمات

**2
إدارة علاقات العملاء بتميز:**
* فهم أهداف العميل وترجمتها إلى حلول MICE مخصصة وابتكارية

* العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء طوال مراحل التخطيط والتنفيذ

* تقديم المقترحات، إدارة توقعات العملاء، وضمان مستويات عالية من الرضا

* التعامل مع تقييمات ما بعد الفعالية وملاحظات العملاء لتحقيق التحسين المستمر

**3
تنسيق البائعين والجهات المعنية بفاعلية:**
* بناء وصيانة علاقات قوية مع الموردين، الفنادق، الأماكن، وشركاء السفر

* التفاوض على العقود، اتفاقيات الخدمة، والأسعار مع البائعين

* الإشراف على أداء الأطراف الثالثة لضمان استيفاء معايير الجودة

**4
إدارة الميزانية والتحكم المالي بحكمة:**
* تطوير ميزانيات الفعاليات وتتبع جميع الجوانب المالية لكل برنامج

* ضمان حلول فعالة من حيث التكلفة وتحسين الإنفاق دون المساس بالجودة

* إعداد التقارير المالية للمراجعة الداخلية والشفافية مع العملاء

**5
تطوير الأعمال والمبيعات بجرأة:**
* تحديد ومتابعة فرص عمل MICE جديدة ومحتملة

* المشاركة في عمليات المناقصات، المعارض التجارية، وعروض المبيعات

* التعاون مع فرق المبيعات والتسويق لإنشاء حملات مركزة على MICE

* الحفاظ على خط أنابيب قوي من العملاء المحتملين وتحقيق أهداف الإيرادات

**6
إدارة المخاطر والامتثال بمسؤولية:**
* ضمان الامتثال لسياسات الشركة، اللوائح القانونية، ومتطلبات السلامة

* تطوير خطط الطوارئ وإدارة حالات المخاطر في الموقع

* الإشراف على تأمين الفعاليات، العقود، والتصاريح حسب الاقتضاء

**ما نبحث عنه فيك:**
لكي تكون مؤهلاً لهذه الفرصة المثيرة، يجب أن تكون:
**المؤهلات التعليمية:**
* درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، إدارة الفعاليات، إدارة الأعمال، السياحة، أو مجال ذي صلة

**الخبرة العملية:**
* 3-7 سنوات من الخبرة المثبتة في مجال MICE، إدارة الفعاليات، فعاليات الشركات، أو الضيافة

* سجل حافل في تنظيم مؤتمرات واسعة النطاق أو برامج حوافز للشركات

**المهارات والكفاءات الأساسية:**
* مهارات قيادية وتنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد

* قدرة استثنائية على التفاوض وبناء العلاقات القوية

* تفكير استراتيجي وقدرة على حل المشكلات بفاعلية وإبداع

* مهارات اتصال وعرض تقديمي قوية باللغتين العربية والإنجليزية

* القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة

* إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع والأدوات المكتبية

**لماذا تنضم إلينا؟**
نحن نقدم لك بيئة عمل ديناميكية وملهمة، حيث يتم تقدير إبداعك ومساهماتك
ستكون جزءًا من فريق يسعى دائمًا للتميز، مع فرص لا محدودة للتطور المهني والنمو
انضم إلينا لتترك بصمتك في عالم الفعاليات وتصنع فارقاً حقيقياً!
**تقدم الآن:**
إذا كنت مستعدًا لهذا التحدي المثير وتعتقد أنك تمتلك المؤهلات والخبرة المطلوبة، فلا تتردد في تقديم طلبك
نتطلع بشغف لاستقبال طلبك والانضمام إلى عائلة مبدعي الفعاليات لدينا!