هل أنتِ نجمة في فن التواصل والإدارة؟ هل تحلمين بأن تكوني الواجهة المشرقة لشركة استثمارية مرموقة في قلب أبوظبي؟
نحن نبحث عن موظفة استقبال وسكرتيرة تنفيذية متميزة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في شركة استثمارية كبرى مقرها في أرقى مناطق أبوظبي، تحديداً في الحصن - الكورنيش، برج البينونة 2
هذا الدور يمثل فرصة استثنائية للمساهمة في بيئة عمل احترافية وسريعة الوتيرة

### نبذة عن الدور:
سيكون دوركِ محورياً في خلق الانطباع الأول المذهل لشركتنا، حيث ستكونين القلب النابض لبيئة عملنا المحترفة
أنتِ المسؤولة عن تقديم تجربة استثنائية لضيوفنا الكرام وعملائنا، بالإضافة إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي لا غنى عنه لفريق الإدارة العليا
أنتِ الركيزة التي تجمع بين الأناقة في الاستقبال والكفاءة في التنظيم

### من نحن؟
نحن شركة استثمارية رائدة وكبرى في أبوظبي، ملتزمون بتحقيق التميز في كل ما نقوم به
بيئة عملنا تقدر الكفاءة، تدعم النمو المهني والشخصي، وتوفر منصة للمساهمة في قصص نجاح ملهمة
نحن نؤمن بأن موظفينا هم أثمن أصولنا

### المسؤوليات والمهام الرئيسية:
ستتولين مجموعة واسعة من المهام الحيوية التي تضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة:
* **استقبال وإدارة الضيوف:** استقبال الزوار والعملاء بحفاوة بالغة وابتسامة مهنية تعكس قيم شركتنا، وتوجيههم وتلبية احتياجاتهم

* **إدارة الاتصالات:** إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بمهنية عالية، تحويلها، والرد على الاستفسارات بفعالية

* **دعم إداري تنفيذي:** تقديم دعم شامل لفريق الإدارة العليا يشمل تنسيق وإدارة جداول المواعيد المعقدة، تنظيم وترتيب الاجتماعات ، وترتيب حجوزات السفر والإقامة

* **إدارة المراسلات والوثائق:** تنظيم استلام وإرسال البريد والطرود، وإدارة وتصنيف المستندات، الملفات، والعقود بطريقة منظمة وسرية

* **إعداد التقارير والعروض التقديمية:** دعم الإدارة في إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office

* **صيانة المكتب:** المحافظة على المخزون الكافي للمستلزمات المكتبية والتنسيق لطلبها عند الحاجة، وضمان بيئة عمل أنيقة ومنظمة

* **مهام إدارية أخرى:** تنفيذ أي مهام إدارية أو تنظيمية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة

### المؤهلات والخبرات المطلوبة:
* **التعليم:** شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، الضيافة، أو مجال ذي صلة

* **الخبرة:** خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مشابه ، ويفضل أن يكون ذلك في شركة استثمارية كبرى، أو بيئة مؤسسية مرموقة

* **اللغات:** إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً، لضمان التواصل الفعال مع جميع الأطراف

* **مهارات الحاسوب:** مهارات متقدمة في استخدام حزمة برامج Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب

* **مهارات الاتصال:** قدرة على التواصل بوضوح وفعالية، كتابياً وشفوياً، مع جميع المستويات الإدارية والعملاء

* **التنظيم:** قدرة تنظيمية فائقة، اهتمام دقيق بالتفاصيل، وقدرة على إدارة الأولويات المتعددة والعمل تحت الضغط

* **السمات الشخصية:** اللباقة، الاحترافية، المبادرة، السرية التامة، القدرة على حل المشكلات بفاعلية، والتمتع بشخصية ودودة ومرحبة

### ماذا نقدم لكِ؟
* فرصة للانضمام إلى شركة استثمارية رائدة في قلب أبوظبي، مع موقع متميز في برج البينونة 2

* بيئة عمل محفزة وداعمة للنمو والتطور المهني المستمر

* حزمة مزايا تنافسية تعكس قيمة دورك وأهميته لنجاح الشركة

* فرصة حقيقية للمساهمة في نجاح وتقدم شركة تسعى دائمًا للتميز والريادة

### كيف تتقدمين للوظيفة؟
إذا كنتِ ترين في نفسكِ هذه الكفاءات الاستثنائية وتتطلعين إلى تحدٍ جديد ومثير في مسيرتكِ المهنية، ندعوكِ بشغف لتقديم سيرتكِ الذاتية المفصلة مع رسالة تغطية توضحين فيها مدى توافق خبراتكِ ومهاراتكِ مع متطلبات هذا الدور

يرجى إرسال طلبك عبر أو مع ذكر **** في عنوان الرسالة

**الموعد النهائي للتقديم:** [تاريخ محدد، مثال: 15 مارس 2024 - يفضل أن يكون بعد أسبوعين من تاريخ النش
نحن نتطلع إلى التعرف عليكِ وانضمامكِ إلى عائلتنا المهنية في أبوظبي!