هل تبحث عن فرصة عمل مميزة في بيئة محفزة وداعمة للنمو والتطور؟ معهد الصناعات الغذائية بالرياض، الرائد في مجال التدريب والتعليم للصناعات الغذائية، يدعوك للانضمام إلى فريق عمله الحيوي والمميز!
نحن نبحث عن سكرتير/مساعد إداري محترف وشغوف، ليساهم بفاعلية في تنظيم سير العمليات الإدارية وضمان سلاسة الإجراءات اليومية بدقة وكفاءة عالية، مما يدعم رؤيتنا في تطوير الكوادر الوطنية ويساهم في نجاح المعهد

**نبذة عن الدور:**
دورك كـ سكرتير/مساعد إداري سيكون محوريًا وحيويًا في دعم الإدارة العليا وفريق العمل، من خلال تقديم دعم إداري متكامل وعالي الجودة
إذا كنت تتمتع بالدقة، التنظيم، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية، وتطمح لترك بصمة إيجابية، فمكانك في قلب الرياض

**المهام والمسؤوليات الرئيسية:**
* إدارة وتنظيم الجداول الزمنية، المواعيد والاجتماعات بدقة واحترافية عالية، لضمان استمرارية العمليات

* تحضير وحفظ السجلات، التقارير والمستندات الهامة مع الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة

* التعامل مع المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة بكفاءة ومهنية عالية، لتمثيل المعهد بأفضل صورة

* المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد المكتبية اللازمة، لدعم الاجتماعات والفعاليات

* تنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية المختلفة، لخلق بيئة عمل إيجابية ومنتجة تشجع على التعاون

* متابعة مخزون اللوازم المكتبية وضمان توفرها الدائم عند الحاجة، لضمان سير العمل بلا انقطاع

* أداء أي مهام إدارية أخرى لدعم الإدارة وتحقيق أهداف المعهد الاستراتيجية

**المتطلبات والشروط :**
لتحقيق النجاح في هذه الوظيفة بسلاسة وفعالية، نبحث عن مرشح يمتلك الصفات والمؤهلات التالية:
* خبرة مثبتة وواقعية في العمل كسكرتير أو في وظيفة إدارية مماثلة، تُظهر قدرتك على الإنجاز

* مهارات تنظيمية فائقة وقدرة استثنائية على إدارة وتنفيذ المهام المتعددة بكفاءة عالية

* مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية، لضمان وضوح وفعالية التواصل

* إتقان تام لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس والبرامج المكتبية الأخرى

* القدرة على الحفاظ على السرية المطلقة والتعامل مع المعلومات الحساسة بمسؤولية ومهنية عالية

* حاصل على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى؛ وتعتبر المؤهلات الإضافية في مجال المساعدة الشخصية أو السكرتارية ميزة تنافسية قوية تعزز فرصك

**لماذا معهد الصناعات الغذائية في الرياض؟ :**
في معهد الصناعات الغذائية بالرياض، نؤمن بأن موظفينا هم أساس نجاحنا وركيزة تطورنا
لذلك، نقدم لك بيئة عمل لا مثيل لها تتضمن:
* بيئة عمل احترافية، محفزة، وداعمة للإبداع والتطوير المستمر لمهاراتك

* فرص تدريب وتطوير مهني مستمرة لتعزيز قدراتك وبناء مسار وظيفي واعد

* فريق عمل متعاون وداعم، يعمل بروح الفريق الواحد لتحقيق الأهداف المشتركة للمعهد

* مقر عمل عصري في الرياض، في قلب المملكة، يضمن لك بيئة عمل مريحة ومنتجة

**طريقة التقديم:**
هل أنت مستعد للانضمام إلى فريقنا وبناء مستقبل مشرق ؟ إذا كنت ترى في نفسك الشغف والقدرة على تلبية هذه المتطلبات وتحقيق الإضافة المرجوة، ندعوك لتقديم طلبك اليوم!
لا تفوت هذه الفرصة الذهبية لتكون جزءًا من مؤسسة تعليمية وتدريبية رائدة في الرياض

للتقديم المباشر، يرجى زيارة الرابط الرسمي:
[ضع رابط التقديم الرسمي هن
نتطلع بلهفة لاستقبال طلباتكم، ونتمنى لكم كل التوفيق في مسيرتكم المهنية مع معهد الصناعات الغذائية بالرياض!