هل تبحث عن فرصة عمل مميزة في قلب دبي؟ نحن نبحث عن سكرتير/ة محترف/ة ومتحمس/ة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في منطقة الشيخ زايد، دبي، الإمارات العربية المتحدة
إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية وإدارية عالية، وتسعى لبيئة عمل تدعم التطور المهني، فمكانك !
**عن الوظيفة:**
تعد هذه الوظيفة جوهرية لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة
ستكون نقطة التواصل الأولى للعديد من الأطراف، وتلعب دورًا حيويًا في دعم إدارة الشركة ومساعدتها على تحقيق أهدافها
إنها فرصة مثالية لك لتطبيق مهاراتك في بيئة عمل متطورة ومحفزة

**المسؤوليات الرئيسية:**
* إدارة وتنظيم الجدول الزمني للمديرين، بما في ذلك المواعيد، الاجتماعات، والرحلات العمل بفعالية

* التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والبريد الوارد والصادر بمهنية عالية ودقة

* استقبال الزوار والعملاء بترحيب وتوجيههم حسب الحاجة، لتقديم انطباع أول ممتاز

* إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، التقارير، العروض التقديمية، والمستندات الأخرى بدقة وسرعة

* المحافظة على نظام فعال لحفظ وتصنيف الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية، مع ضمان السرية التامة للمعلومات

* تنسيق اللوازم المكتبية والتأكد من توفرها بشكل دائم لضمان استمرارية العمل دون انقطاع

* تقديم دعم إداري عام للفرق والأقسام المختلفة عند الحاجة، والمساهمة في بيئة عمل تعاونية

**المؤهلات والخبرات المطلوبة:**
* خبرة سابقة في وظيفة سكرتارية أو دعم إداري، ويفضل في بيئة عمل مشابهة في دبي أو الإمارات

* إتقان تام لبرامج مايكروسوفت أوفيس يعد ضرورة للتعامل مع المهام اليومية

* مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة تامة

* قدرة مثبتة على التنظيم، تحديد الأولويات، وإدارة المهام المتعددة بفعالية وتحت الضغط

* الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في العمل، لضمان جودة المخرجات

* القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع روح المبادرة والتعاون

* مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة والفعالة

**ماذا نقدم لك؟**
* بيئة عمل محفزة وداعمة تقدر المواهب وتوفر فرصًا حقيقية للنمو والتطور المهني والشخصي

* حزمة رواتب ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة والكفاءة، ومراجعة دورية للأداء

* فرص حقيقية للتعلم والتطور المهني المستمر من خلال الدورات التدريبية وورش العمل

* موقع عمل متميز في قلب منطقة الشيخ زايد بدبي، مع سهولة الوصول ووسائل النقل

* فريق عمل محترف ومتعاون وملهم، يسعى دائمًا للتميز والابتكار

**كيف تتقدم بطلبك؟**
إذا كنت مستعدًا/ة لتكون جزءًا من فريقنا وتطمح لفرصة عمل مجزية ومستقبل واعد في دبي، يرجى إرسال سيرتك الذاتية مفصلة، مرفقة برسالة تعريفية قصيرة توضح مدى ملاءمتك لهذا الدور ولماذا أنت الأنسب لهذه الفرصة
نحن نتطلع قدمًا لاستلام طلبك!