انضم لفريق حياة دبي، أحد أرقى فنادق الخمس نجوم، وكن جزءًا من تجربة ضيافة استثنائية!
نبحث عن مساعد إداري منظم وفعال للانضمام لفريقنا
هل أنت منظم، لديك مهارات اتصال ممتازة، وتحب العمل ضمن بيئة فريقية وديناميكية؟ إذاً، هذه فرصتك!

**نبذة عن الوظيفة:**
ستكون مسؤولاً عن إدارة عقود الموردين، والتنسيق مع مختلف الإدارات، وضمان تحديثات سريعة وفعالة
سنعتمد عليك في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عالية
ستحظى بفرصة العمل في بيئة عمل محفزة ومبتكرة، مع فريق عمل متعاون وودود

**المسؤوليات الرئيسية:**
* **إدارة عقود الموردين:** الإشراف على تحديث وصيانة عقود الموردين، وضمان توافقها مع سياسات الشركة

* **التقارير الشهرية:** تقديم تقارير منتظمة لرئيس القسم حول تجديد العقود، وأداء الموردين، والمؤشرات التشغيلية الرئيسية

* **التنسيق بين الإدارات:** التواصل مع مختلف الإدارات لجمع المعلومات، وضمان سير العمل بسلاسة، والمساعدة في حل أي مشاكل إدارية

* **دعم التواصل:** العمل كجهة اتصال رئيسية للتواصل الداخلي والموردين الخارجيين، مع ضمان إبقاء رئيس القسم على اطلاع دائم بالأمور ذات الصلة

* **جدولة الاجتماعات:** المساعدة في جدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد لرئيس القسم وغيره من كبار الموظفين

* **إدارة الوثائق:** الحفاظ على نظام ملفات منظم للعقود والتقارير والمراسلات وغيرها من الوثائق الرئيسية

* **متابعة المهام:** تتبع المواعيد النهائية والنتائج، وضمان إنجاز المهام المتعلقة بإدارة الموردين واحتياجات القسم في الوقت المحدد

* **السرية:** التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، والحفاظ على سرية عمليات الفندق والمعاملات التجارية

**المؤهلات المطلوبة:**
* خبرة سابقة في مجال الإدارة المكتبية

* مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية

* مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل

* القدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة

* إجادة اللغة الإنجليزية والعربية

* إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس

**للتقديم:**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى أو عبر

انضم إلينا وابدأ مساراً مهنياً ناجحاً في حياة دبي!