انضم لفريقنا في جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام بجدة!
نبحث عن مساعد إداري منظم وفعال لدعم إدارة الجمعية في تحقيق رؤيتها النبيلة
هل أنت منظم، دقيق، وتحلم بالمساهمة في عملٍ خيري؟ هذه فرصتك!

**المهام الرئيسية:**
* **إدارة المهام:** فرز وتنظيم المهام الواردة من الرئيس التنفيذي ومدير الإدارة ورؤساء الأقسام ، مع تجهيز المرفقات اللازمة ومتابعة التنفيذ مع الأطراف المعنية
يشمل ذلك النقاش حول المهام وتحديد مواعيد التسليم

* **تنسيق الاجتماعات:** تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، تحرير محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها
يُطلب منك أخذ طلبات الاجتماع من المدراء ورؤساء الأقسام، تحديد المواعيد المناسبة، وإرسال الدعوات للمشاركين

* **متابعة الأداء:** رصد وجمع بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية ومبادرات الأقسام، ومتابعة تحقيق الأهداف، وإعداد تقارير دورية لمدير الإدارة، مع إرسالها لإدارة التميز المؤسسي

* **إدارة المشتريات:** متابعة مشتريات الإدارة مع قسم المشتريات، رفع طلبات الشراء، ومتابعة سيرها مع قسم العقود والمشتريات حتى استلام إيصال السداد وتسليم الفاتورة

* **أرشفة الملفات:** أرشفة جميع المحاضر والوثائق المهمة بشكل منظم وسهل الوصول إليه

**المؤهلات المطلوبة:**
* خبرة سابقة في مجال العمل الإداري

* مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت

* مهارات اتصال وتواصل ممتازة

* إلمام جيد ببرامج الكمبيوتر

* القدرة على العمل ضمن فريق، وروح الفريق

* التزام أخلاقي عالٍ وحماس للمساهمة في العمل الخيري

**للتقديم:** يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى
**انضم إلينا، واساهم في صنع فرق!
**