هل أنت منظم، مُبدع، وترغب في الانضمام لفريق عمل متميز؟ Karma Innovations تبحث عن منسق إداري مُتميز للانضمام إلى فريقنا في القاهرة
هذه الفرصة مثالية لأولئك الذين يمتلكون مهارات تنظيمية ممتازة وحماساً للعمل في بيئة ديناميكية ومبتكرة

**نبذة عن الوظيفة:**
ستلعب دوراً محورياً في إدارة العمليات اليومية للشركة، ضمانًا لسلاسة سير العمل ودعم مختلف الأقسام
ستكون مسؤولاً عن تنظيم المهام الإدارية، التواصل الفعال، وإدارة الوقت بكفاءة

**المسؤوليات الرئيسية:**
* **إدارة المستندات والأوراق:** إنشاء، تحديث، وإدارة الأوراق الرسمية للشركة باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
تنظيم، تخزين، والحفاظ على مستندات الشركة المهمة مثل الفواتير، العقود، والسجلات الرسمية

* **إدارة نظام CRM ولوحة تحكم الموقع الإلكتروني:** تحديث والحفاظ على نظام CRM بمعلومات دقيقة عن العملاء والعملاء المحتملين
الإشراف المنتظم على لوحة تحكم الموقع الإلكتروني للشركة لضمان فعاليتها

* **التفاعل مع وسائل التواصل الاجتماعي:** مراقبة وتنظيم صفحات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي لضمان الاستجابة السريعة للاستفسارات
التنسيق مع فريق وسائل التواصل الاجتماعي لإدارة ومعالجة العملاء المحتملين بكفاءة

* **التعاون مع الأقسام:** العمل عن كثب مع فريق تطوير الأعمال للمساعدة في المهام الإدارية ومتابعة الإجراءات

* **تنظيم المكتب والتفاعل مع العملاء:** الحفاظ على نظافة المكتب وترتيبه لاستقبال العملاء وأعضاء الفريق
استقبال العملاء وتقديم الترحيب بهم، مع ضمان شعورهم بالتقدير والراحة أثناء زياراتهم

* **دعم إداري إضافي:** المساعدة في المهام المتنوعة حسب الحاجة لدعم عمليات الشركة
المبادرة في التعامل مع المهام غير المتوقعة والمساهمة في كفاءة الشركة ونموها

**المؤهلات والمهارات:**
* **التعليم:** درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الإدارة أو مجال ذي صلة

* **المهارات التقنية:** إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس
الخبرة في أنظمة CRM ولوحات تحكم المواقع الإلكترونية ميزة إضافية

* **المهارات الشخصية:** مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة
أسلوب ودّي ومهني في التعامل مع العملاء
القدرة على تعدد المهام والتكيف مع المسؤوليات المتغيرة

**لماذا تنضم إلينا؟**
* بيئة عمل تعاونية واحترافية

* فرص النمو والتطوير

* كن جزءًا لا يتجزأ من فريق ديناميكي ومبتكر

**ملاحظة هامة:**
التعيين فوري
سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يمكنهم الانضمام فوراً

**للتقديم:**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى [email protected] مع ذكر أقرب موعد يمكنك البدء فيه للعمل