انضم لفريق جامعة نيويورك أبوظبي!
نبحث عن منسق إداري متميز للانضمام لقسم العلوم
هل أنت منظم، لديك مهارات تواصل ممتازة، وتحب العمل في بيئة أكاديمية نابضة بالحياة؟ هذه فرصتك المثالية!

**نبذة عن الوظيفة:**
يسر جامعة نيويورك أبوظبي تعيين منسق إداري للبرامج، تابع لإدارة العمليات، قسم العلوم
سيعمل المنسق الإداري للبرامج بشكل وثيق مع رؤساء البرامج، وتحت إشراف عميد كلية العلوم
سيكون نقطة الاتصال الأولى لجميع المهام الإدارية والتشغيلية وأي استفسارات عامة مرتبطة ببرنامجهم المخصص
سيوفر الدعم الإداري والكتابي اليومي للعمليات الأكاديمية والبحثية في القسم، على التواصل مع أعضاء هيئة التدريس، والباحثين، وزملاء ما بعد الدكتوراه، والطلاب لضمان التواصل الفعال وسير العمل السلس للبرنامج

**المسؤوليات الرئيسية:**
* تنظيم زيارات التوظيف لتعيين أعضاء هيئة التدريس الجدد وموظفي الدعم الأكاديمي

* تنظيم سلسلة المحاضرات السنوية للبرامج المعنية، بما في ذلك إدارة الميزانية والإبلاغ المالي

* ترتيبات السفر، والتعويضات، والجدولة

* نقطة الاتصال الأولى لجميع المهام الإدارية والتشغيلية وأي استفسارات عامة مرتبطة ببرنامجهم المخصص

* المساعدة في إدارة الجداول، وترتيب الاجتماعات الداخلية، وشؤون هيئة التدريس العامة، وتقارير التخطيط السنوية، وتقييمات الاعتماد، والمشاريع الأخرى حسب الحاجة

* حجز السفر، ومعالجة التعويضات، والشراء في ePro
بالإضافة إلى الطلبات والمشاريع الإضافية المتعلقة بالقسم والإبلاغ إلى مكتب العميد

* البحث عن المعلومات وتجميعها، وتجميع قواعد البيانات أو المستندات

* إدارة الميزانية للبرنامج المخصص

**المؤهلات المطلوبة:**
* درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة

* خبرة 3 سنوات فأكثر في منصب مشابه مع سجل مثبت للعمل ضمن خدمات الإدارة وتنسيقها

* مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية

* القدرة على العمل ضمن هيكل تنظيمي معقد، مع التركيز على خدمة العملاء وجودة الخدمة

* مستوى عالٍ من مهارات الحاسوب والإنترنت

* مهني، مبدع، ويستخدم المبادرة في بيئة العمل الجماعي، مع إظهار قدرات قيادية متوسطة

* مهارات اتصال واضحة وواثقة

* القدرة على العمل في بيئة تتطلب الانتباه للتفاصيل، ودقة عالية، والعمل الجماعي، والاستجابة للمواعيد النهائية

**المؤهلات المفضلة:**
* درجة الماجستير

* كفاءة في برامج مايكروسوفت إكسل، وباوربوينت، وورد

* معرفة بالبيئة الأكاديمية

* القدرة على توقع وتلبية الاحتياجات قبل أن تصبح مشكلة

**معلومات إضافية:**
الجامعة هي صاحب عمل ملتزم بالمساواة في الفرص، والإنصاف، والتنوع، والشمول الاجتماعي
تقدموا بطلبكم الآن!