## مساعدة إدارية - فرصة مميزة للانضمام إلى فريقنا المتنامي!
يسرنا في أن ندعوك للانضمام إلى عائلتنا المتنامية كمساعد إداري كفؤ ومتحمس
نبحث عن شخص منظم، دقيق، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة للمساهمة في نجاح مركزنا التدريبي الرائد

**المهام الرئيسية:**
* **استقبال الضيوف:** استقبال الزوار بكفاءة واحترافية، مما يخلق انطباعًا إيجابيًا عن مركزنا

* **إدارة الاتصالات:** الرد على المكالمات الهاتفية بكفاءة ولباقة، وإدارة البريد الوارد والصادر

* **إدارة التدريبات:** متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالتدريبات، بما في ذلك التسجيلات، إصدار الشهادات، وإدارة ملفات المتدربين

* **جدولة التدريبات:** إدارة جداول المدربين وقاعات التدريب بكفاءة عالية، وضمان انسيابية سير العمل

* **تنظيم الوثائق:** تنظيم وترتيب الوثائق الإدارية بشكل منظم ويسهل الوصول إليه

* **المالية:** إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات بكفاءة ودقة

* **تحسين العمليات:** المساهمة في تحسين العمليات الإدارية واقتراح الحلول الإبداعية

**المؤهلات المطلوبة:**
* خبرة سابقة في منصب مشابه

* إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس

* تنظيم ممتاز ودقة عالية في العمل

* مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا باللغتين العربية والفرنسية والإنجليزية

* القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل مع الضغوطات بفعالية وإدارة الأولويات

* شخصية إيجابية ودافعة وروح الفريق

**المزايا:**
* بيئة عمل محفزة وداعمة

* فرصة للتطوير المهني والتدريب المستمر

* عقد عمل مستقر مع رواتب مجزية

* فرصة للعمل في مركز تدريبي رائد

**للتقديم:**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع صورة شخصية حديثة إلى أو عبر الواتساب على الرقم
نتطلع للتعرف عليك!