هل أنت منظم/ة، دقيق/ة، وتتمتع بمهارات اتصال ممتازة؟ Chefra Solutions بوهران تبحث عن مساعد/ة إداري/ة موهوب/ة للانضمام إلى فريقنا النابض بالحياة

**نبذة عن الوظيفة:**
سنمنحك فرصة مميزة للعمل ضمن بيئة ديناميكية وإبداعية، حيث ستساهم بشكل مباشر في نجاح أعمالنا
ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لفريق الإدارة، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات، وإدارة البريد الإلكتروني، والمساعدة في إعداد العروض التقديمية، وإدارة الملفات، وترجمة المستندات بين الفرنسية والإنجليزية
سنقدّر بشدة معرفتك الأساسية بالأمن السيبراني واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي مثل ChatGPT

**المهام والمسؤوليات:**
* تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل لفريق الإدارة

* تنظيم وجدولة المواعيد اليومية والاجتماعات على المدى الطويل

* إدارة البريد الإلكتروني بكفاءة عالية وتوجيه الطلبات للجهات المعنية

* تنظيم الاجتماعات، وحجز الفنادق ووسائل النقل عند الحاجة

* المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات

* تنظيم الملفات والمراسلات الخاصة بفريق الإدارة بدقة عالية

* ترجمة المستندات والاتصالات بين الفرنسية والإنجليزية والعكس

* دعم الفريق في أي مهام إدارية أخرى حسب الحاجة

**المؤهلات المطلوبة:**
* دبلوم الدراسات الجامعية أو ما يعادلها في الإدارة مع خبرة 1-3 سنوات كمساعد/ة إداري/ة

* إتقان اللغتين الفرنسية والإنجليزية

* مهارات ممتازة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس 365 و Outlook

* مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية، مع القدرة على إدارة الأولويات المتعددة

* مستوى عالٍ من الاحترافية ومهارات خدمة العملاء الممتازة

* حس عالٍ بالسرية والخصوصية

* معرفة أساسية بالأمن السيبراني واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي مثل ChatGPT

**مكان العمل:** وهران، الجزائر

**للتقديم:**
**تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:**
انضم إلينا وابدأ رحلتك المهنية !
نتطلع إلى استقبال طلبك