هل أنتِ النجمة الإدارية التي نبحث عنها؟ هل تمتلكين مهارات تنظيمية فائقة وشغفًا بخدمة العملاء؟
تعلن شركة رائدة وذات سمعة مرموقة في قلب بيروت عن فرصة عمل ذهبية لانضمام مساعدة سكرتيرة وموظفة استقبال محترفة وديناميكية إلى فريقها المتنامي
هذه الوظيفة هي بوابتك لتكوني الواجهة المشرقة لشركتنا، والمحور الأساسي لتنظيم سير العمل اليومي بكفاءة عالية

**لماذا هذه الوظيفة لكِ؟**
نبحث عن شخصية إيجابية، مبادرة، قادرة على التعامل مع بيئة عمل حيوية ومتنوعة
ستكونين القلب النابض للمكتب، حيث ستساهمين بشكل مباشر في خلق تجربة ممتازة لعملائنا وضيوفنا، وتسهيل مهام فريقنا الإداري

**المهام والمسؤوليات الرئيسية :**
* **الواجهة الترحيبية:** استقبال الزوار والعملاء الكرام بابتسامة وترحيب حار، وتوجيههم أو مساعدتهم بكفاءة عالية

* **إدارة الاتصالات:** التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بمهنية ولباقة، وتوجيهها للأقسام المعنية بفاعلية

* **تنظيم المواعيد:** إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات للمديرين والأقسام المختلفة بدقة

* **دعم العملاء:** متابعة طلبات واستفسارات العملاء بجدية، والتنسيق السلس مع الأقسام الداخلية لضمان رضاهم التام

* **العمل الإداري:** تنظيم وتصنيف الملفات والسجلات الإدارية ، وإعداد المراسلات والتقارير اليومية

* **دعم الفريق:** تقديم الدعم الإداري العام للفريق لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة

**المؤهلات والخبرات المطلوبة :**
* **مهارات التواصل:** مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية ، مع لباقة واحترافية عالية في التعامل مع مختلف الشخصيات

* **خدمة العملاء:** قدرة مثبتة على تقديم خدمة عملاء استثنائية وبناء علاقات إيجابية ومستدامة

* **التنظيم والإدارة:** مهارات تنظيمية وإدارية فائقة، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية

* **العمل الجماعي:** القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق متكامل، وتحمل ضغط العمل وإدارة الأولويات بمرونة

* **التقنية:** إتقان استخدام برامج Microsoft Office ومعدات المكتب الأساسية

* **التعليم:** شهادة ثانوية كحد أدنى، أو شهادة جامعية في مجال ذي صلة

* **الخبرة:** خبرة سابقة لا تقل عن سنة في دور مماثل

**ماذا نقدم لكِ ؟**
* بيئة عمل محفزة، داعمة، وإيجابية في قلب بيروت

* فرص حقيقية للنمو والتطور المهني والشخصي

* حزمة مزايا ورواتب تنافسية تتناسب مع الخبرة والكفاءة

* الانضمام إلى فريق عمل ودود ومحترف يقدر المساهمات الفردية

**هل أنتِ مستعدة للانطلاق؟**
إذا كنتِ ترين في نفسكِ الكفاءة والشغف لتكوني جزءاً من فريقنا الناجح في بيروت، وتطمحين لفرصة عمل تضيف قيمة حقيقية لمسيرتكِ المهنية، فنحن ندعوكِ لتقديم طلبكِ الآن!
**طريقة التقديم:**
يرجى إرسال سيرتكِ الذاتية ورسالة تعريفية قصيرة توضحين فيها سبب اهتمامكِ بهذه الوظيفة إلى [أدخل البريد الإلكتروني للتقديم هن أو عبر [أدخل رابط التقديم هن
يرجى ذكر المسمى الوظيفي "مساعدة سكرتيرة / موظفة استقبال" في عنوان البريد الإلكتروني

نتطلع إلى استقبال طلبكِ والانضمام إلى عائلتنا في بيروت!