هل تبحث عن فرصة عمل ذات تأثير إنساني حقيقي في اليمن؟ هل أنت شغوف بتقديم الدعم الإداري والمالي الفعال للمساعدة في تحقيق رسالة نبيلة؟ صندوق الأمم المتحدة للسكان يدعوك للانضمام إلى فريقه كـ 'مساعد إداري' في مكتبنا الرئيسي بصنعاء، حيث ستكون جزءًا لا يتجزأ من جهودنا لدعم رفاهية المجتمعات وتمكينها

### نبذة عن الوظيفة: مساعد إداري
نبحث عن مساعد إداري يتمتع بالخبرة والكفاءة للانضمام إلى فريق عملنا الملتزم في صنعاء، اليمن
ستلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في ضمان سلاسة العمليات الإدارية والمالية، مما يمكّن فريق UNFPA من التركيز على مهامه الأساسية في دعم صحة وكرامة الإنسان

### المهام والمسؤوليات الأساسية:
بصفتك مساعدًا إداريًا لدى UNFPA اليمن، ستكون مسؤولاً عن:
* **خدمات الدعم الشاملة**: تقديم دعم إداري ومالي شامل وعالي الجودة للمكتب الوطني والمكاتب الفرعية، مما يضمن كفاءة سير العمليات

* **إدارة السفر واللوجستيات**: تنظيم وإدارة كافة إجراءات السفر، من حجز التذاكر إلى التنسيق مع وكالات السفر، بما يتوافق بدقة مع سياسات وإجراءات UNFPA

* **إدارة الأسطول**: الإشراف على إدارة أسطول المركبات، بما في ذلك مراقبة استهلاك الوقود، جدولة الصيانة الدورية، وضمان الكفاءة التشغيلية والسلامة لجميع المركبات

* **دعم العمليات المالية**: دعم العمليات المالية الدقيقة، بما في ذلك مراجعة الوثائق، معالجة الحوالات، ومتابعة استحقاقات الموظفين بدقة متناهية

* **تسهيل المعاملات الرسمية**: تقديم الدعم في المعاملات الرسمية المتعلقة بالتخليص الجمركي، تسجيل المركبات، واستصدار تصاريح الإقامة للموظفين والزوار، مما يضمن الامتثال الكامل

* **بناء القدرات ونقل المعرفة**: المساهمة في بناء المعرفة ونقل الخبرات، بما في ذلك تدريب السائقين وإدارة السجلات المتعلقة بالمركبات للحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة

### المؤهلات والخبرات المطلوبة:
لتحقيق النجاح في هذا الدور الحيوي، يجب أن تمتلك:
* **التعليم**: شهادة إتمام التعليم الثانوي، مع أفضلية قوية للدراسة الإضافية في مجالات الإدارة أو المحاسبة

* **الخبرة**: خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الدعم المالي والإداري، سواء على المستوى الوطني أو الدولي، مع إظهار سجل حافل بالإنجازات

* **المهارات التقنية**: إتقان تام لاستخدام برامج MS Office والأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات

* **اللغات**: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً

### المهارات والسلوكيات التي نبحث عنها:
نحن نبحث عن شخص يتميز بالآتي:
* **النزاهة والمسؤولية**: النزاهة المطلقة والالتزام بالقيم والمعايير الدولية لمنظمات الأمم المتحدة

* **العمل الجماعي**: القدرة المثبتة على العمل بفعالية ضمن فرق عمل متعددة الثقافات وفي بيئة ديناميكية

* **التفكير التحليلي**: تفكير استراتيجي وتحليلي يساعد في حل المشكلات بابتكار واتخاذ قرارات مستنيرة

* **الالتزام بالجودة**: التزام راسخ بالجودة والتميز في جميع المهام الإدارية والمالية، مع الاهتمام بالتفاصيل

### لماذا تعمل مع UNFPA في اليمن؟
الانضمام إلى UNFPA ليس مجرد وظيفة، بل هو فرصة للمساهمة في تغيير إيجابي ومستدام في حياة الملايين
ستعمل في بيئة داعمة ومحفزة، وتكتسب خبرات قيمة في منظمة دولية رائدة، وستكون جزءًا من فريق ملتزم بتقديم الأفضل للمجتمعات المحتاجة في اليمن وحول العالم
نحن نؤمن بأن كل موظف هو شريك في رسالتنا الإنسانية السامية

### كيف تتقدم للوظيفة؟
إذا كنت ترى نفسك مؤهلاً ومتحمسًا لهذه الفرصة الهامة، ندعوك لتقديم طلبك عبر:
* **الرابط الرسمي**:
**شارك أصدقائك الخبر!
**
نحن نتطلع لاستقبال طلباتكم وانضمامكم إلى عائلتنا في UNFPA اليمن